Část 1 - K čemu jsou bezpečnostní profily dobré

Aby bylo možné bezpečnost jednotlivých činností v rámci podnikových procesů efektivně řídit, je potřeba je především jednoznačně určit, vhodnou formou popsat včetně identifikovaných nebezpečí, vyhodnocených rizik a stanovených opatření a následně vhodnou formou dostat tam, kam patří, tedy mezi zaměstnance. Tomuto tématu je věnována celá tato stránka. Její obsah stojí za prostudování, pokud:

1. chcete bezpečnost rutinně prováděných činností z pohledu bezpečnosti popsat,
2. chcete pro určitou činnost identifikovat (určit) nebezpečí,
3. chcete pro určitou činnost vyhodnotit rizika resp. stanovit míru rizika,
4. chcete pro určitou činnost stanovit základní preventivní opatření,
5. chcete pro určitou činnost stanovit požadavky na výcvik a školení,
6. chcete pro určitou činnost stanovit seznam potřebných ochranných prostředků
7. chcete pro určitou činnost stanovit základní bezpečnostní pokyny a zákazy,
8. chcete vytvořit snadno čitelnou a přehlednou instrukci pro osoby vykonávající uvažovanou činnost,
9. chcete mít přehled o činnostech seřazených podle míry rizika, či
10. chcete z hotového bezpečnostního profilu vytvořit profil nový k dalším úpravám (tzv. "klonování").

 

Část 2 - Jak sestavit bezpečnostní profil

Sestavování bezpečnostních profilů jednotlivých činností bude s největší pravděpodobností tvořit težiště práce osoby odborně způsobilé v prevenci rizik. Účelem sestavení bezpečnostního profilu nějaké činnosti je v konečném důsledku dostat na pracoviště stručné a jasné informace o tom, jakým nebezpečím jsou zaměstnanci při provádění konkrétní činnosti vystaveni, s jakou mírou rizika, jaká přijatá preventivní opatření je potřeba dodržovat, případně jakými je potřeba se řídit specifickými pokyny či naopak, co je při výkonu konkrétní činnosti z nějakého důvodu zakázáno.

Aby byla identifikace nebezpečí a hodnocení rizik efektivní, je potřeba sestavit bezpečnostní profily pro činnosti prováděné běžně nebo rutinně stejně jako pro činnosti prováděné jen občas nebo jen potencionálně tak, aby dotčení zaměstnanci byli dostatečným způsobem připraveni.

Kdo se nějakou dobu pohybuje v prevenci rizik, tak ví, že nikdy nebude možné odhalit 100% všech nebezpečí a s nimi souvisejících rizik. V reálném životě existují situace, kdy se o konkrétním nebezpečí dozvíme až v okamžiku, kdy se bohužel obvykle negativně projeví ve formě nějakého poranění nebo jiné zdravotní újmy. Kvalita osoby odborně způsobilé v prevenci rizik stojí a padá s rozsahem nebezpečí, které dokáže odhalit nezávisle na tom, zda přímo, či za pomoci nějakého přístrojového vybavení.

Rozhraní pro sestavování bezpečnostních profilů činností tedy umožňuje každou činnost v dané organizaci “rozebrat” na jednotlivé pracovně-bezpečnostní prvky. Těmito základními prvky jsou:

• název činnosti,
• stručný popis,
• související vnější legislativa - obecně závazné právní předpisy, technické normy apod., které pro příslušnou činnost stanoví nějaká praktická závazná pravidla,
• související vnitřní předpisy, kterými je příslušná činnost z pohledu zaměstnavatele řízena,
• chemické látky a přípravky, jímž může být člověk vykonávající dotčenou činnost exponován, může-li mít tato expozice nějaký dopad na lidské zdrav,í
• výčet nebezpečí spojených s prováděním příslušné činnosti,
• stanovení pravděpodobnosti vzniku rizika pro každé identifikované nebezpečí,
• stanovení závažnosti možných následků pro každé identifikované nebezpečí,
• stanovení výsledné míry rizika pro každé identifikované nebezpečí, což je vlastně kombinace pravděpodobnosti a závažnosti,
• základní technická opatření, která jsou ovlivnitelná chováním zaměstnance provádějícím příslušnou činnost,
• základní organizační opatření pro příslušnou činnost,
• výčet osobních ochranných pracovních prostředků, kterými musí být osoba provádějící příslušnou činnost vybavena s případnými upřesněními,
• určení potřeb školení a výcviku, které musí zaměstnanec absolvovat, aby mohl příslušnou činnost bezpečně provést nebo provádět,
• určení způsobu monitorování, zda je příslušná činnost prováděna za stanovených podmínek a podle stanovených pravidel a požadavků určení potřeb měření ve spojitosti s příslušnou činností,
• formulované specifické pokyny pro příslušnou činnost a
• formulované specifické zákazy pro příslušnou činnost.

Rozhraní pro sestavování bezpečnostních profilů činností najdete pod možností /BOZP hlavní nabídky a vypadá následovně:

Horní polovina rozhraní pro sestavování bezpečnostních profilů obsahuje základní popisná data k příslušné činnosti. Organizační útvar se doplňuje z definic provedených na jiném místě programu RISCON. Nenadepsaný údaj vpravo nahoře obsahuje údaj o organizačním útvaru, avšak tento údaj již v dalších verzích nebude využíván a podporován a na tomto místě je jen z důvodu zajištění zpětné slučitelnosti databáze starších verzí. Údaje existující jen z důvodu zpětné slučitelnosti poznáte snadno - při jejich odemknutí mají hráškově zelený podklad. Další údaje slouží k základnímu popisu příslušné činnosti.

Aby bylo možné činnosti snadno vyhledávat a rozlišovat, lze jim přiřadit tzv. ID číslo. Toto číslo se bude objevovat spolu s názvem činnosti na všech příslušných výstupech. ID číslo však nemusí být číslo v pravém slova smyslu, ale jakýkoliv alfanumerický údaj. To umožňuje pomocí ID čísla definovat vazbu na určitý podnikový proces apod. Pokud činnosti pomocí tohoto údaje jen jednoduše číslujete, zajistěte, aby všechna čísla měla vždy stejný počet číslic, a to včetně neplatných. Vhodné číslování je tedy například: “001, 002, 003, 004, 005 ... 017, 018”. Pokud použijete číslování typu “1, 2, .... 10, 11, apod.”, pak nemusí být na sestavách činnosti ve správném pořadí.

Důležité je věnovat pozornost datumovým údajům. Datum vytvoření je automaticky doplněno v okamžiku vytvoření záznamu v databázi. Datum platnosti musí doplnit uživatel s ohledem na to, od kdy chce, aby finální výstup byl platným řízeným dokumentem, podle kterého se mají zaměstnanci řidit. Datum nejzazšího přezkoumání stanoví uživatel sám s ohledem na to, jak často dochází při popisované činnosti ke změnám. RISCON pak formou některého z tiskových výstupů upozorňuje na to, že datum následného nejzazšího přezkoumání již uplynulo, a že je potřeba údaje k této činnosti přezkoumat, prověřit případně upravit nově vydat. Obvykle se datum nejzazšího přezkoumání stanoví na jeden rok od posledního data platnosti. Některé činnosti však vyžadují kraší periodu přezkoumání, zatímco k jiným se lze následně vracet i po několika letech.

Číslo verze je programem RISCON po jednotkách postupně zvyšováno automaticky. V okamžiku, kdy po úpravě některých údajů stisknete tlačítko “Uložit” po pravé straně rozhraní, RISCON zobrazí dotaz, zda si přejete verzi finálního výstupu zvětšit o jedničku. Pokud budete souhlasit, dojde ke zvýšení čísla verze, pokud nebudete, bude údaj o verzi světle fialově podbarven. To signalizuje, že v údajích mohlo dojít od poslední vydané verze k některým změnám nebo úpravám. Stejné podbarvení pak má příslušná činnost v seznamu činností, který lze vyvolat stisknuím tlačítka “Seznam”.

Aby byla při jedné příležitosti splněna zákonná povinnost sdělit zaměstnancům, do jaké kategorie byla jimi vykonávána práce zařazena, pak do pole Výsledná kategorie vepište výsledek kategorizace prací související s právě popisovanou činností. Výsledná kategorie bude vytištěna na finálním dokumentu, na který se pak bude odkazovat prezenční listina nějakého školení. Pokud chcete, aby RISCON toto pole vyplňoval automaticky podle výsledků kategorizace pro tzv. kategorizovatelná nebezpečí, pak je nutné v rozhraní pro definice nebezpečí uvést, zda je konkrétní nebezpečí hodnoceno při kategorizaci (toto však funguje jen při metodě hodnocení rizika R = PxZ.)

Ve spodní části rozhraní pro sestavování bezpečnostních profilů činností naleznete sadu jakoby na sebe položených karet obsahujících jednotlivé základní prvky, které dohromady tvoří celý bezpečnostní profil činnosti. Pojďme se na tyto karty podívat jednotlivě:

Karta s nadpisem “Legislativa” obsahuje dvě podtabulky. Levá z nich slouží k propojování bezpečnostního profilu činnosti s jednotlivými obecně závaznými právním předpisy, případně technickými normami obsahujícími nějaká detailní konkrétní pravidla pro provádění příslušné činnosti. Předpokladem propojení je existence záznamu určitého právního předpisu nebo technické normy v přehledu těchto předpisů a norem.

Jednotlivé předpisy lze přidávat stisknutím tlačítka “+” hned vedle pravého okraje tabulky. Stejně tak lze jednotlivé předpisy odebírat, pokud jej v tabulce vyznačíte např. kliknuím myší na jeho název a následným klinknutím na tlačítko “-”. Pokud máte nějaký předpis v tabulce zvýrazněn, pak kliknutím na tlačítko “?” můžete o zvýrazněném předpisu zjistit další detailnější informace. Některé jednotlivé předpisy mohou být podkladovou barvou příslušného řádku odlišeny od ostatních, např. z důvodu toho, že byl dotčený předpis v přehledu předpisů a norem označen jako již neplatný. To signalizuje, že by se mělo s příslušnou změnou v právních předpisech něco dělat, tj. minimálně dotčený bezpečnostní profil projít, zda je v souladu s příslušnou změnou právního prostředí.

Na pravé straně karty je analogicky totéž, avšak tentokrát se přiřazované nebo zobrazené údaje týkají vnitřních předpisů organizace, jejichž prostřednictvím může být popisovaná činnost řízena. Doplňování jednotlivých předpisů do tabulky předpokládá existenci příslušných záznamů v databázi v přehledu vnitřních přepdisů. Přidávání, odebírání a zjišťování detailů funguje shodně jako u levé tabulky, jen je potřeba použít tlačítka u pravého okraje tabulky pro vnitřní předpisy.

Karta s názvem “Chemické látky” slouží k výběru a propojování bezpečnostního profilu s různými chemickými látkami a přípravky, které mohou mít potenciální nepříznivý dopad na zdraví osob s těmito látkami či přípravky nakládajících. Předpokladem vytvoření propojení je existence záznamu o chemické látce nebo přípravku v katalogu chemických látek a přípravků.

Po stisknutí tlačítka “Přidat” se objeví seznam látek a přípravků uložených v katalogu. Přidržením klávesy CTRL a klikáním na názvy příslušných látek či přípravků můžete vybrat jednu nebo více položek, které budou po stisknutí tlačítka “OK” ve výběrovém okně zařazeny do seznamu na kartě příslušného bezpečostního profilu.

Pomocí tlačítka “Expoziční okolnosti” můžete ke každé přiřazené látce nebo přípravku popsat expoziční okolnosti, ze kterých následně bude vycházet vaše hodcení rizik ve spojitosti s expozicí konkrétní chemické látce nebo přípravku.

Doporučujeme se bezpečnostním profilem propojovat jen takové chemické látky, o nichž se předpokládá, že by pracovní expozice těmto látkám mohla mít nějaké nepříznivé důsledky na lidské zdraví. Např. voda nebo vzduch jsou také chemickými látkamy, ale takovými, které do seznamu na příslušném bezpečnostním profilu rozhodně nepatří. Taktéž doporučujeme zvážit, zda budeme do této tabulky přidávat i chemické látky a/nebo přípravky, které nejsou ani toxické, ani žíravé či nemají z důvodu jejich pouze občasného použití/expozice zanedbatelný hygienický význam. Příliš mnoho ne zcela důležitých informací může vést ke znepřehlednění výsledného dokumentu se všemi jeho důsledky.

Pokud by místo v tabulce na kartě Chemické látky nebylo pro seznam látek a přípravků, s nimiž se při výkonu činnosti nakládá nebo se s nimi osoba provádějící činnost může dostat do kontaktu, dostatečné, pak to signalizuje, že byla činnost pojata příliš obecně a bylo by nejspíše vhodné ji rozdělit na několik dílčích. Anebo se jedná o potenciální kontakt se širokým sortimentem látek různých vlastností obvykle v malých množstvích - např. v laboratořích. V případě laboratoří doporučujeme do katalogu chemických látek a přípravků doplnit záznam, který bude představovat skupinu látek určitých vlastností, a tuto skupinu pak spojit s konkrétním bezpečnostním profilem.

Jednotlivé chemické látky a přípravky lze z profilu odstranit použitím tlačítka “Vymazat”.

Tlačítkem “Zobrazit detaily” se zobrazí detaily o zvýrazněné chemické látce nebo přípravku, pokud byly vloženy do databáze chemických látek a přípravků.

Karta s názvem “Nebezpečí a rizika” slouží k vlastní identifikaci nebezpečí a ke stanovení pravděpodobnosti vzniku rizik a závažnosti možných následků, tedy k hodnocení rizik. Je vhodné si uvědomit, že vlastnímu hodnocení rizik je věnována jen tato jedna část mezi mnoha ostaními obklopujícími částmi tak, aby vše do sebe zapadalo a vytvořilo tak funkční mozaiku potřebnou nejen pro hodnocení rizik (jak se o něm často mluví) ale i pro jejich řízení.

Identifikace (určení) nebezpečí se provádí pomocí tlačítka “Přidat”, a to výběrem ze seznamu (katalogu) nebezpečí. Katalog nebezpečí je zčásti naplněn již po instalaci programu RISCON, nicméně všeobecně známá nebezpečí budete muset postupem času tak, jak bude potřeba, doplnit o některá specifická nebezpečí vašeho podniku či organizace, o kterých z pohledu tvůrců programu nemůžeme mít nejmenší tušení. Ve výběrovém seznamu nebezpečí stačí podržet klávesu CTRL a klikat na názvy nebezpečí, které chceme do seznamu na kartě pro právě zpracovávaný bezpečnostní profil přidat.

Zde lze připomenout, že jednotlivé bezpečnostní profily lze i napříč organizacemi spojovat do skupin podle příbuznosti jejich nebezpečí (například činnosti spočívající v obsluze stejných strojů v různých závodech nebo provozech velké společnosti nebo v různých organizačních útvarech). Pokud některý bezpečnostní profil patří do některé z takových skupin, aktivuje se před přidáním nového nebezpečí možnost jeho přidání všem bezpečnostním profilům ve skupině, kde přidávané nebezpečí dosud nefiguruje. Pokud tuto možnost zvolíte, je nebezpečí přidáno všem bezpečnostním profilům ve skupině. Bude pak nutné všechny bezpečnostní profily v této skupině otevřít a pro přidané nebezpečí provést hodnocení rizika.

Podařilo-li se přidání jednoho nebo více nebezpečí, můžeme přistoupit k hodnocení rizik pro každé z nich zvlášť. RISCON používá k hodnocení rizik standartní rizikovou matici 4x4, přičemž první hodnota je hodnotou pravděpodobnosti vzniku rizika (v tabulce na kartě nadepsaná písmeny PVR), druhá hodnota je hodnotou závažnosti možných následků (v tabulce na kartě nadepsaná písmeny ZMN) a poslední hodnota je součinem předchozích dvou a znamená hodnotu výsledné míry rizika (v tabulce na kartě nadepsaná písmeny VMR). Výsledná míra rizika může nabývat hodnot od 1x1=1 do 4x4=16.

V závislosti na hodnotě výsledné míry rizika a v závislosti na stanovených mezích přijatelnosti jsou řádky s jednotlivými nebezpečími obarvovány. Meze přijatelnosti jsou stanoveny následujícím způsobem:

• je-li VMR >= 12, pak jde o nebezpečí s nepřijatelným rizikem a je vyznačeno červeně
• je-li VMR < 12 a VMR > 4, pak jde o nebezpečí s významným rizikem a je vyznačeno modře; stejnou barvou jsou provedena nebezpečí patříci mezi významná, jejichž VMR = 4 a tato hodnota plyne z extrémů na jedné z os rizikové matice
• ostatní nebezpečí jsou nebezpečí s přijatelnou mírou rizika a jsou tedy vyznačeny zelenou barvou.

RISCON v závislosti na poloze výsledku v rizikové matici doporučuje ke zvážení typ preventivního opatření; TECH - technické opatření, ORG - organizační opatření, OOPP - osobní ochranné pracovní prostředky. Nicméně toto doporučení nemůže být vždy přesné. Zjistíme-li například, že nebezpečí hluku je spojeno s mírou rizika kupříkladu 12, RISCON navrhne zvážit nějaké technické opatření. Nicméně v případě hluku nejsou technická opatřeni vždy snadno realizovatelná a proti tomuto nebezpečí se v praxi snažíme čelit spíše vhodnými chrániči sluchu, tudíž preventivní opatření spočívá v přidělení osobních ochranných prostředků.

Hodnoty PVR a ZMN lze do příslušných řádků vpravo od příslušného nebezpečí vypisovat přímo. Nicméně ne každý je zběhlý v dosazování hodnot zpaměti - to vyžaduje určitou praxi. Navíc v případě hodnocení rizik souvisejících s nebezpečím expozice nějaké chemické látce může vyžadovat trochu počítání, což z hlavy není až tak jednoduché.

Za tím účelem nabízí program RISCON tzv. Asistenta pro hodnocení rizik. Vyvolat jej lze tak, že klinete myší na příslušné nebezpečí v tabulce na kartě “Nebezpečí a rizika” tak, aby bylo zvýrazněno od ostatních. Poté kliknete na tlačítko “Asistent” vpravo od tabulky se seznamem nebezpečí. Asistent bude v prvním kroku chtít zvolit jedno z šesti typů nebezpečí, pro které se hodnocení provádí (pro každý typ se hodnocení provádí trochu odlišným způsobem). V druhém kroku bude Asistent potřebovat vaší volbu některých parametrů, které jsou potřeba pro výpočet hodnot PVR a ZMN. Po zvolení těchto parametrů klikněte na tlačítko “Dosadit” a Asistent vypočte hodnoty PVR a ZMN, provede jejich součin - tím dostane VMR a vypočtené hodnoty dosadí do příslušných polí vpravo od hodnoceného nebezpečí.

Pomocí Asistenta je tedy zajištěno, že k hodnocení bude vždy použit tentýž postup, tudíž by různí hodnotitelé měli ve shodných případech dojít téměř vždy ke shodným výsledkům. Pokud v problematice hodnocení rizik nemáte příliš jasno, doporučujeme absolvovat některý z našich seminářů nebo jiných akcí, které jsou v souvislosti s tím naší společnosti pořádány. Další alternativou je proškolení zainteresovaných osob přímo ve vašem podniku či organizaci - tato služba je však nad rámec poplatků za licence k programu RISCON.

Ke každému nebezpečí je možné přidat textovou poznámku jako komentář k hodnocení. Tato možnost byla do programu vložena s vědomím, že celou problematiku řízení rizik a tím i jejich hodnocení bude jednoho dne přebírat jiná osoba, které se bude muset v tom množství informací nějak orientovat. U hodnocení rizik v souvislosti s některými nebezpečími nemusí být na první pohled jasné, z jakých úvah se při hodnocení vycházelo. K zaznamenání těchto úvah případně dalších skutečností s vlivem na stanovení hodnot PVR a ZMN slouží právě tento komentář. Zpřístupníte si jej ke čtení nebo úpravám kliknutím na tlačítko “Komentář”.

Tlačítko “Historie” zobrazí seznam jednotlivých verzí bezpečnostního profilu s hodnotami nejvyšší míry rizika souvisejících nebezpečí vždy k datu přechodu na novější verzi bezpečnostního profilu. Tím lze prokazovat vývoj míry rizika konkrétní činnosti v čase.

Tlačítko “AsistentŽP” vyvolá jednoduchého asistenta pro ty z vás, kteří mají zájem prostřednictvím programu RISCON hodnotit i nebezpečí environmentálního charakteru. Nicméně toto tlačítko je zde již jen kvůli zpětné kompatibilitě. K hodnocení environmentálních profilů doporučujeme použít speciální funkci pro tento účel.

Na kartě nazvané “Opatření” lze formulovat technická a organizační opatření související s činností, pro kterou zpracováváte bezpečnostní profil. Doporučujeme formulovat opatření, splňující následující podmínky:

• přímá souvislost s danou činností,
• jasné a stručné formulace s důrazem na infinitiv,
• jde o opatření, která osoba činnost provádějící má šanci svým chováním snadno ovlivnit.

Techncká opatření spočívající v technickém řešení, které zaměstnanec nemá šanci z vlastní vůle nebo naopak vlastní nedbalostí ovlivnit, sem nepatří. Stejně tak sem nepatří opatření, která platí průřezově téměř pro všechny činnosti a mají své místo v jiných dokumentech. Např. opatření typu “Neodstraňovat kryty a bezpečnostní tabulky” platí pro všechny činnosti a je vhodné toto opatření vložit např. do základního (vstupního) školení BOZP případně do dokumentu, jehož obsah je předmětem těchto základních školení. Nebude-li tato podmínka dodržena, může dojít ke stavu, že informace na finálních výstupech nebudou konkrétní a jasné, čímž tyto dokumenty budou ztrácet na významu a na mnoha místech se budou opakovat tytéž pokyny.

Formulovat opatření není nic snadého, a to zejména v případech, kdy nemáme zcela jasno o okolnostech, za jakých činnost ve skutečnosti probíhá. Doporučujeme vaše návrhy před uplatněním finálních výstupů konzultovat s příslušným vedoucím dotčeného pracoviště apod.

Prostřednictvím karty “OOPP” můžeme do bezpečnostního profilu určité činnosti dostat soupis osobních ochranných pracovních prostředků, které jsou potřeba, aby je osoby provádějící dotčenou činnost používali.

Jednotlivé druhy OOPP se do seznamu přidávají z katalogu OOPP tlačítkem “Přidat”. Ve výběrovém seznamu přidržením stisknuté klávesy CTRL a klikáním na názvy jednotlivých druhů (typů) OOPP vybereme potřebné a stiknutím tlačítka “OK” dojde k jejich přiřazení do seznamu OOPP bezpečnostního profilu.

Do sloupečku “Případná omezení” můžeme vepsat stručné upřesňující informace ke konkrétnímu OOPP. Například u ochranných brýlí můžeme napsat upřesnění: “jen při broušení”. Tím dostaneme na pracoviště mnohem přesnější informaci, než standartním seznamem přidělených OOPP.

Do sloupečku “Odhad spotřeby” můžeme vepsat počet spotřebovaných jednotek příslušného OOPP při této činnosti za stanovené období (např. rok). Katalog OOPP pak pronásobením spotřeby a orientační ceny dokáže snadno spočítat odhad nákladů na OOPP pro příslušnou činnost resp. příslušný bezpečnostní profil. Nicméně tyto údaje mohou být nepřesné, pokud zaměstnanci provádějí více činností se stejnými OOPP, což ve výsledku bude znamenat mnohem nižší náklady než náklady vypočtené tímto způsobem. Odhad spotřeby je nepovinným údajem. Pokud jej tedy nechcete sledovat, jednoduše jej ignorujte.

Tlačítkem “Detaily” můžete ke zvýrazněnému OOPP zobrazit některé detaily z katalogu OOPP, pokud jsou v danou chvíli potřeba. Můžete se tak například podívat, jak konkrétní OOPP vypadá, je-li k této položce v katalogu OOPP připojen obrázek; anebo se rovnou spojit s internetovými stránkami dodavatele nebo výrobce příslušného druhu OOPP.

Karta pojmenovaná “Výcvik” slouží ke stanovení potřeb školení a výcviku, jakými musí osoby provádějící dotčenou činnost projít, aby ji mohli vykonávat co nejbezpečnějším způsobem. Pro některé činnosti plně postačí školení a výcvik organizovaný zaměstnavatelem, v jiných případech je potřeba projít výcvikem specializovaným a obvykle prováděným mimo organizaci zaměstnavatele. Pro určité druhy činnností (např. svařování) jsou potřebná školení a výcvik popsána v příslušných technických normách nebo jiných předpisech, stejně jako požadavky na odbornou způsobilost školitelů.

Pomocí tlačítka "+" pro přidání nebo tlačítka "-" pro odebrání určete, jakými plánovanými školeními či výcvikem musí projít osoba, která má uvažovanou činnost provádět. Pro tyto účely si ale nejdříve nadefinujte dostupná školení (výcvik), a to pomocí pro tento účel připraveného rozhraní. Pokud je některý z výcviků/školení v tabulce zobrazen v červeném podbarvení, pak to signalizuje, že příslušné školení není v danou chvíli dostupné a nelze na ně posílat zaměstnance k proškolení. Důvody bude vědět ten, kdo prostřednictvím programu RISCON školení a výcvik spravuje.

Na kartě “Monitorování a měření” lze v polích pro volný text formulovat jednak způsob a četnost monitorování příslušné činnosti (tj. kdy a jak bude ověřováno, zda činnost probíhá podle nastavených pravidel) a také údaje pro potřebná měření (tj. kdo, co a jak často bude v souvislosti s touto činností měřeno, případně s jakými limitními hodnotami budou výsledky měření porovnávány).

Údaje uvedené v těchto dvou polích nejsou přenášeny do výsledného dokumentu pro školení zaměstnanců a uchovávají se tedy jen pro potřeby osob koordinujících řízení pracovního zdraví a bezpečnosti.

Na kartě “Pokyny a zákazy” lze formulovat specifické pokyny a specifické zákazy pro příslušnou činnost. Tyto specifické pokyny a zákazy by měly doplnit jednak všeobecné pokyny a zákazy obsažené v jiných školených dokumentech a také pokyny a/nebo zákazy obsažené ve vnitřních předpisech, na které se příslušný bezpečnostní profil na kartě “Legislativa” odkazuje. Pečlivou formulaci těchto specifických pokynů a zákazů považujeme za zcela zásadní. Je potřeba vědět, že k pečlivé formulaci je potřeba spolupráce minimálně osoby odborně způsobilé v prevenci rizik s vedoucím konkrétního pracoviště či přímo s dotčenými zaměstnanci tak, aby jejich zkušenosti byly dále přenášeny na nové osoby či zaměstnance pověřené zvažovanou činností.

Do pokynů i zákazů se snažte nevkládat vágní formulace typu: "Dbejte zvýšené opatrnosti." nebo "Dodržujte bezpečnostní předpisy.". Snažte se, aby vkládané pokyny nebo zákazy popisovaly zcela reálné podmínky, které je nutné dodržet, anebo se jich naopak vyvarovat. Zákazy doporučujeme vždy začínat předponou "Ne", například: "Nepřenášet tabule skla ručně nad úrovní hlavy.". K formulaci pokynů lze dále využít stručné a a jasné články z technických norem nebo stávajících revidovaných pracovních postupů, kde byla poměrně dobře zpracovaná pasáž věnovaná bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.

Pokud budete používat finální výstupy ve formě tabulky na jednu stranu A4, pak doporučujeme pokyny a zákazy, stejně jako ostatní pole pro volný text v rámci bezpečnostního profilu, formulovat tak, aby jejich délka nepřesáhla místo vymezené polem pro volný text. Dále doporučujeme nepoužívat při formulování pokynů a zákazů klávesu ENTER. Ta způsobí přechod na nový řádek i ve finálním výstupu, čímž se můžete připravit o drahocenné místo pro text na jedné straně A4 na šířku.

Budete-li pro finální výstupy používat standartní formu, pak délka textu v zásadě není omezena. Jen je potřeba pamatovat na to, že schopnost osob přečít, porozumět a dodržovat určité písemné pokyny a zákazy je nepřímo úměrná jejich délce. Zvažte tedy, zda jsou vaše formulace dostatečně výstižné, anebo zda by je nebylo možné bez ztráty nebo snížení přesnosti zkrátit.

Bezpečnostním technikem resp. osobou odborně způsobilou v prevenci rizik zpracované pokyny a zákazy, pokud přimo nevycházejí z nějakého předpisu nebo technické normy, doporučujeme před jejich uplatněním projít a přezkoumat alespoň s těmi, kdo dotčenou činnost přímo řídí (mistr, vedoucí, technolog apod.). Předejtede tak střetům a nejasnostem či dalším komplikacím spojeným s reakcí běžných zaměstnanců na pokyn, který s nimi předem "nikdo jako obvykle neprojednal".

Na kartě “Pozice” můžete právě zpracovávaný bezpečnostní profil spojit s příslušnou pracovní pozicí. Podrobnosti o definování pracovní pozic se dozvíte v kapitole věnované organizačním útvarům. Spojování bezpečnostních profilů s konkrétními pracovními pozicemi může přinést výzanamný efekt. Pokud je s nějakou reálnou pracovní pozicí spojeno několik činností, což je celkem obvyklá situace, může RISCON na několik kliknutí zjistit, jakým nebezpečím nebo chemickým látkám bude člověk na konkrétní pozici vystaven; jaké bude potřebovat "nafasovat" osobní ochranné prostředky či jaká všechna školení/výcvik je mu potřeba naplánovat.

 

Část 3 - Význam ovládacích tlačítek

Na pravé straně rozhraní pro sestavování bezpečnostních profilů je sada ovládacích tlačítek. První čtyři slouží k pohybu po databází bezpečnostních profilů právě aktivní organizace nebo organizační jednotky.

Tlačítko “Výstupy” slouží k tisku nebo generování finálních výstupů spojených s bezpečnostním profilem, případně ke klonování bezpečnostního profilu v případě zpracovávání podobné činnosti. Toto tlačítko se použije, budete-li potřebovat jakýkoliv tiskový nebo HTML výstup jednotlivě pro konkrétní bezpečnostní profil. Pokud potřebujete tisknout nebo generovat bezpečnostní profily hromadně, pak prostudujte kapitoly věnované přehledům o činnostech případně organizačním útvarům.

Tlačítko “Nová” slouží k založení bezpečnostního profilu pro další činnost, zatímco tlačítko “Změnit” slouží k odemčení údajů pro provedení změn. Odemčení však bude povoleno jen ve zkušebním režimu. V tzv. ostrém režimu je potřeba mít k provádění změn oprávnění. Jednak jde o oprávnění provádění změn v detailech činností, které platí průřezově pro celý systém, a dále pak je potřeba mít oprávnění pro změny v detailech činností konkrétní definované organizace. Tato oprávnění může nastavit správce systému prostřednictvím rozhraní pro přístupová oprávnění.

Tlačítko “Seznam” zobrazí seznam činností, resp. bezpečnostních profilů v právě aktivní organizaci nebo organizační jednotce. Posouváním a kliknutím na konkrétní název zvolíte požadovaný bezpečnostní profil a stisknete tlačítko “OK”.

Tlačítko “Pořadí” umožňuje volit pořadí bezpečnostních profilů činností pro zobrazení v seznamu podle předchozího odstavce.

Tlačítko “Vymazat” slouží v případě potřeby k odstranění právě zobrazeného bezpečnostního profilu z databáze. Jednou vymazaný profil již nelze vrátit.

Tlačítko “Zavřít” slouží k ukončení práce s rozhraním pro sestavování bezpečnostních profilů. Použijete-li toto tlačítko, program si uloží do paměti činnost, jejiž bezpečnostní profil byl naposledy zobrazen a při příštím otevření tohoto rozhraní, nebyla-li mezitím aktivována jiná organizace nebo nebyl-li mezitím program RISCON ukončen, otevře naposledy zobrazený profil.