Část 1 - K čemu jsou přehledy o činnostech dobré

Jedním z požadavků jak právních předpisů tak i norem pro systémy řízení pracovního zdraví a bezpečnosti je seznamování zaměstnanců s nebezpečími a riziky jejich práce. Jde o zcela legitimní požadavek. Nicméně dostat tyto informace až na místo nemusí být zcela jednoduché. RISCON je proto vybaven sadou nástrojů pro šíření informací tohoto druhu v rámci vaší organizace, a to jak ve formě papírové, tak i ve formě elektronické (například generováním www stránek pro váš intranet).

Určitě nastávají situace, kdy je potřeba vytisknout např. pro potřeby kontroly nebo auditu seznam zpracovaných bezpečnostních profilů s určitými souvisejícími kategoriemi informací. K tomu lze využít právě tento oddíl věnovaný přehledům o činnostech.

Do této kapitoly patří také základní statistický přehled, který poskytne ihned informace o tom, kolik bezpečnostních profilů je zpracováno, kolik jich je dokončeno, kolik nebezpečí bylo identifikováno, kolik z nich bylo vyhodnoceno, jaká je průměrná míra rizika, jaké je procentuální rozložení všech nebezpečí podle míry rizika v jednotlivých segmentech rizikové matice a další hodnoty, které lze využít např. pro průběžné monitorování výkonnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Pojďme se na to tedy detailněji podívat...

 

Část 2 - Jak vytisknout různé seznamy činností

Všechny zmíněné výstupy lze vyvolat volbou (kliknutím) na jednotlivé položky nabídky /BOZP/Přehledy o činnostech. Tato nabídka vypadá takto:

Názvy jednotlivých položek jsou dostatečně ilustrativní na to, aby jeden odhadl, co bude jejich výstupem. V každém případě doporučujeme uvažovaný výstup nejprve vyzkooušet tzv. "Na obrazovku", abychom zjistili, jak bude finální tiskový výstup vypadat, kolik bude mít stran apod.
První čtyři výstupní sestavy mají tentýž obsah, liší se jen podle pořadí, v jakém jsou určité informace o bezpečnostních profilech vytištěny. Ve sloupci Verze je vždy uvedeno číslo poslední verze příslušného bezpečnostního profilu. Pokud je vpravo od čísla verze uvedeno znamínko "+", pak byl příslušný bezpečnostní profil uložen od data poslední verze, což znamená, že údaje v bezpečnostním profilu se mohou lišit od poslední vytištěné verze. Sloupec VMR obsahuje výslednou míru rizika resp. nejvyšší míru rizika nejnepříznivějšího nebezpečí v daném bezpečnostním profilu. Sloupec Platnost obsahuje poslední známé datum platnosti bezpečnostního profilu, resp. jeho vytištěné varianty. Sloupec Kat. obsahuje hodnotu kategorizace, do které byla práce popsaná konkrétním bezpečnostním profilem zařazena. Sloupec Stav signalizuje, zda je (značka: "-!-") nebo není (značka: "OK") prošlé datum přezkoumání příslušného bezpečnostního profilu. Může to pro ilustraci vypadat nějak takto:

Další sestava vypíše všechny bezpečnostní profily (všechny činnosti) a ke každé budou zobrazena všechna nebezpečí, která byla v souvislosti s danou činností identifikována (určena). Vpravo od názvu nebezpečí budou uvedeny výsledky hodnocení rizika, bylo-li toto hodnocení provedeno.
Další sestava vypadá podobně, ale namísto vypsaných nebezpečí budou vypsány chemické látky a/nebo přípravky, které byly s konkrétním bezpečnostním profilem ve fázi jeho zpracování spojeny.

Vždy před tiskem těchto sestav uvažte, je-li je nutné tisknout. A to jednak z důvodu, že každý vytištěný papír "stárne" a vytištěná informace brzy nemusí být aktuální, a také z důvodu, že seznam bezpečnostních profilů (činností) včetně jejich nebezpečí může snadno znamenat vytištění několika desítek stran textu.

 

Část 3 - Jak vygenerovat www stránky z bezpečnostních profilů

Jak je výše uvedeno, v případě identifikace nebezpečí a hodnocení rizik a stanovování řídích opatření nelze stanovením těchto opatření skončit. Pokud nebudeme výsledky této práce účinným způsobem komunikovat těm, kterým je tato informace primárně určena, tedy zaměstnancům, přijde celé nemalé úsilí vniveč. Jednou z možností, jako dostat informace o zajištění bezpečnosti při provádění konkrétních činností mezi zaměstnance, je využití podnikového intranetu. Další možností je umístit tyto informace do vyhrazené části podnikových internetových stránek, které mohou být např. chráněny heslem před přístupem veřejnosti. Nemalým úkolem je však takové stránky vytvořit.

Pro tyto účely byla do programu RISCON implementována funkce, která celý tento úkol provede za vás, a to v podstatě během několika okamžiků. Jediné, co budete muset udělat, je vybrat jeden ze dvou typů výstupu (tabulkový nebo standardní) a určit výstupní složku, kam budou intranetové stránky vygenerovány. Postup je tedy v několika krocích následující:

1. Ve výše uvedené nabídce klikneme na volbu: Generování HTML stránek všech instrukcí - standardní forma.
2. Poté RISCON automaticky zkontroluje vazební souvztažnosti. (Pozn.: generovány budou jen ty bezpečnostní profily, které byly uloženy ve verzi 1 a vyšší. Bezpečnostní profily ve verzi 0 budou ignorovány. Pokud je počet bezpečnostních profilů nulový anebo budou všechny dosud vytvořené bezpečností profily ve verzi 0, oznámí RISCON hlášení, že není co generovat.)
3. V dalším kroku vyberte výstupní složku, kam budou vloženy vygenerované soubory. Doporučujeme zvolit jinou složku, něž je složka programu RISCON nebo její dceřinná složka DATA. Ideální možnost je předem si nějakou vhodnou složku připravit.
4. Poté klikneme na tlačítko "Select".
5. RISCON automaticky vygeneruje potřebné soubory a oznámí konec tohoto procesu.
6. Pomocí programu Průzkumník nebo jiného vhodného programu nalistujeme onu výstupní složku, kterou jsme zvolili ve 3. kroku a najdeme tam soubor index.html. Dvojím kliknutím jej otevřeme v internetovém prohlížeči.
7. Otevře se stránka se seznamem bezpečnostních profilů (činností) seřazených podle jednotlivých organizačních útvarů. Kliknutím na název příslušného bezpečnostního profilu jej otevřeme stejě jako kterýkoliv jiný internetový odkaz, abychom zkontrolovali, zda je vše správně vygenerováno.
8. Posledním krokem je umístění všech vygenerovaných souborů tam, odkud na ně "uvidí" všichni uvažovaní uživatelé, pokud jsou vybaveni internetovým prohlížečem. S volbou tohoto umístění vám může pomoci místní správce IT infrastruktury nebo poskytovatel vašeho internerového připojení. Uživatelům pak jen vhodnou formou sdělíme, že vstupní bod najdou např. na www.nasefirma.cz/intranet/bozp/index.html.

Důležité je pak udržovat tyto vygenerované statické soubory aktuální. To znamená, že po provedení určitého množství změn je potřeba opakovat výše uvedený postup, aby se provedené změny promítly i do vygenerovaných souborů. Po několika pokusech zjistíte, že celý proces tvorby internetových/intranetových stránek z bezpečnostních profilů netrvá déle než 2 minuty.

Vzhled generovaných HTML dokumentů lze do jisté míry ovlivnit co do vzhledu a velikosti písma nebo obrázku umístěného na pozadí. Lze toho docílit pomocí tzv. kaskádových stylů (Cascading Style Sheets - CSS). Každý RISCONem generovaný HTML soubor obsahuje záhlaví, ve kterém je odkaz na tzv. .css soubor obsahující formátovací informace. Pokud takové soubory vaše organizace má pro své internetové nebo intranetové stránky, pak je lze využít. Hlavičkovou informací generovaných HTML souborů lze modifikovat, a to v rozhraní pro nastavení programu RISCON. Původní hlavičkovou informaci však doporučujeme modifikovat jen v případě, že víte, co děláte. Hlavičkové informace, které příslušný internetový prohlížeč nedokáže srávně interpretovat, mohou způsobit nesprávné nebo vůbec žádné zobrazení generovaných HTML souborů. Naším doporučením je vždy se obrátit na vašeho IT odborníka, který může pomoci s případným nastavením těchto věcí.

 

Část 4 - Jak získat základní statistická data z bezpečnostních profilů

V některých případech, zejména tam, kde je uplatněn systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, může vyvstat potřeba získávat údaje pro sledování výkonnosti tohoto systému. Jedním ze zdrojů těchto údajů může být i tzv. Statistický souhrn rizikovosti. Ten získáme kliknutím na poslední volbu nabídky /BOZP/Přehledy o činnostech (viz zobrazení výše).

Tato funkce projde tabulku bezpečnostních profilů a ukáže nám údaje zobrazené na následujícím obrázku:

Ke sledování výkonnosti doporučujeme některé z hodnot v tabulce (např. průměrnou míru rizika) si v pravidelných intervalech zaznamenávat, aby byl vidět nějaký trend. Pokud dosáhneme dlouhodobě zvolna se snižujícího trendu, pak jsme na dobré cestě. Cílem pracovně-bezpečnostního snažení, pokud jsou v bezpečnostních profilech uloženy pečlivě potřebné informace, by měl být nárůst procent v zelených polích rizikové matice na úkor procent v polích červených nebo modrých. Ne vždy je to však reálné, neboť ve skutečnosti existuje celá řádá činností s vysokou mírou rizika, ke kterým se vhodná opatřené hledají jen velmi těžko, resp. nejsou prakticky realizovatelná.