Základní nastavení programu RISCON
OBSAH KAPITOLY
Část 1 - Údaje vlastníka licence
Aby bylo možné RISCON provozovat plně funkční ve zvolené variantě, je nutné vyplnit údaje vlastníka licence včetně sériového čísla. Pokud jste obdržel(a) licenční kód (pětice pětiznakových sekvencí), vyplňte všechny kontaktní údaje vlastníka licence (všechny údaje kromě DIČ jsou povinné) a poté licenční kód napište v zaslaném pořadí do příslušných polí na kartě Licence. Poté klikněte na tlačítko "OK". Program provede aktivaci licence. Ostatní karty pro konfiguraci základních parametrů budou aktivní až po aktivaci licence a opětovném spuštění programu RISCON. Zmiňovaná karta může po vyplnění vypadat takto:
Část 2 - Nastavení výstupů HTML a propojení na nadřazené instance programu RISCON
Na kartě HTML/WAN můžete provést nastavení související s generováním výstupů ve formátu HTML resp. s ovlivněním její vizuální podoby. Další možností je propojení na nadřazenou instanci programu RISCON. Karta vypadá takto:
V horním okně je možné přizpůsobit hlavičky generovaných HTML dokumentů. Doporučujeme je měnit jen v případě, že víte, co děláte. V opačném případě nechte změny na odborníkovi. V žádném případě neměňte první řádek "<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">" a také neměňte kódovou stránku generovaných dokumentů charset=Windows-1250. Případná změna pravděpodobně způsobí nečitelnost generovaných dokumentů. Nejčastěší úpravou, pokud vůbec nějakou budete dělat, bude změna odkazu šablony tzv. stylesheets. Odkazem na příslušnou šablonu můžete přizpůsobit vzhled generovaných dokumentů (typy písma, pozadí apod.) vašim podnikovým zvyklostem.
V praxi jsme se setkali s případy větších podniků, jejichž závody jsou rozprostřeny po geograficky rozlehlém prostředí, nicméně nemají všechny tyto lokality propojeny lokální počítačovou sítí. Nicméně vyvstala potřeba mít určité informace v programu RISCON všude stejné. Jde zejména o katalog chemických látek a přípravků, katalog nebezpečí a společné části řízené vnitřní dokumentace (postupů, směrnic a formulářů). Proto jsme vytvořili možnost propojení mezi jednotlivými instancemi programu RISCON navzájem.
V rámci tohoto propojení je nutné vždy jedinou instanci programu RISCON zvolit jako řídící. Ostatní instance programu RISCON budou této řídící instanci podřízeny a v pravidelných intervalech budou testovat, zda je v řídící instanci něco nového, a pokud ano, pak se novinky zkopírují do podřízené instance. Pokud někdo s příslušným oprávněním v podřízené instanci provede změnu do některého z výše uvedených druhů informací, příslušná změna se provede ihned i do instance řídící a odtud postupně i do všech ostatních podřízených instancí.
Pro názornost jeden praktický příklad: Dejme tomu, že máme jednu řídící instanci programu RISCON v centrále v Praze a podřízené instance v Plzni, Brně, Mohelnici a v Liberci. V Liberci oprávněný uživatel zapíše do programu RISCON informaci o novém přípravku, který se nakoupil. Tatáž informace se automaticky zapíše i do řídíci instance programu RISCON v Praze. Následující den se například v Mohelnici přihlásí oprávněný uživatel do programu RISCON. Ten ihned po přihlášení požádá instanci v Praze, zda je něco nového, a ihned stáhne informaci o novém přípravku do svého katalogu chemických látek a přípravků. Obdobně se budou chovat podřízené instance programu RISCON v ostatních lokalitách.
Aby vše mohlo fungovat, je potřeba, aby bylo zřízeno WAN spojení mezi pobočkami a ústředím, a to tak, aby složka na serveru, kde je umístěna řídící instance programu RISCON, byla zpřístupněna pro čtení i zápis i uživatelům na jednotlivých pobočkách. Tuto složku pak musíme zapsat ve formě UNC lokátoru do pole "Cesta na datovou složku nadřazeného RISCONa". Pro zapsání této cesty je nutné zaškrtnout tlačítko "Synchronizovat katalogy s nadřazeným RISCONem", čímž dojde k zapnutí příslušných synchronizačních funkcí. Tato cesta může vypadat takto:
\\serverpraha\aplikace\riscon\data
V řídící instanci programu RISCON není potřeba v tomto směru nastavovat nic. Tím pádem tam toto pole zůstane prázdné.
Propojení podřazených instancí programu RISCON má i své časové omezení. Pokud ji chcete takto připojit, pak je nejlepší čas to udělat co nejdříve po instalaci. Pokud toto propojení provedete později, budou ztraceny všechny informace, které byly dosud zapsány do katalogu nebezpečí, do katalogu chemických látek a přípravků stejně jako do katalogu potenciálních dopadů na životní prostředí.
Pokud je toto propojení nastaveno, lze synchronizaci dočasně pozastavit zaškrtnutím políčka "Dočasně pozastavit sychronizaci.". V případě propojení je potřeba na straně podřízených instancí počítat s časovou prodlevou při spuštění programu RISCON, neboť dochází k synchronizaci potřebných tabulek. Délka této prodlevy je závislá na rychlosti příslušné propojovací linky mezi příslušnou pobočkou a ústředím, kde je řídící instance RISCONa nainstalována.
Pro každou instanci, ať řídíci nebo podřízenou, bude potřeba samostatná licence v závislosti na potřebách příslušných poboček. Pokud jsou všechny pobočky propojeny lokální počítačovou sítí "LAN" anebo vysokorychlostím připojením, doporučujeme použít je jedinou instanci programu RISCON pro všechny uživatele. Další možností, jak připojit pobočky, je využití např. aplikačního serveru Cytrix. Pokud není nutný přímý přístup uživatelů na pobočkách do programu RISCON, lze například bezpečnostní profily vygenerovat ve formátu HTML jako internetové stránky. Ty pak umístit na podnikový intranet nebo internet, čímž k jejich zpřístupnění bude postačovat na pobočkách jen internetový prohlížeč (MS Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Chrome, apod.), který je dnes součástí téměř každého PC.
Část 3 - Všeobecné konfigurační parametry
Na kartě Vlastnosti je možné přizpůsobit v některých ohledech chování programu RISCON. Karta vypadá takto:
Zaškrtnutím první volby na této kartě můžete zablokovat internetovou komunikaci programu RISCON. Je to vhodné zejména v případech, kdy máte nastavený firemní firewall, jehož parametry neumožňují automaticky některým aplikacím volný přístup na internet. Výsledkem je to, že RISCON po spuštění cca 60 vteřin "visí", protože čeká na reakci našeho serveru, která nepřichází. Pokud budete mít tuto volbu zaškrtnutou nebo pokud programu RISCON neumožníte v době jeho spuštění přístup na internet (vaše připojení k internetu nebude před spuštěním programu RISCON navázáno), pak přicházíte o několik výhod. Těmito výhodami je zejména automatický aktualizace předhledu právních předpisů, který se snažíme pro vás na dálku udržovat, a pak je to možnost propojovat záznamy o dokumentech nebo o chemických látkách a přípravcích s dokumenty nebo bezpečnostními listy umístěnými kdekoliv na internetu.
Zaškrtnutím volby "Blokovat přístup všem uživatelům kromě administrátora" znemožníte přístup do programu RISCON všem uživatelům s výjimkou uživatelů, které mají povolenu správu uživatelských účtů v příslušném rozhraní. Tuto volbu použijete zejména při provozování na síti pro potřeby zálohování nebo pro jiné situace, kdy je potřeba, aby v programu RISCON nebyl přihlášen žádný uživatel a nedošlo v po dobu potřebnou k provedení zamýšlené akce k úpravě tabulek databáze programu RISCON.
Další blok polí slouží k uživatelské modifikaci popisků katalogových čísel osobních ochranných prostředků. Různé organizace používají různé systémy pro evidenci nakupovaného materiálu (např. SAP, Navision apod). Popisky je tedy možné modifikovat podle vašich potřeb.
Volba "Tisknout vícestránková pravidla pro chemické látky" ovlivňuje vzhled těchto pravidel tištěných z katalogu chemických látek a přípravků. Pokud je tato volba zaškrtnuta, jsou informace na pravidlech pro používání chemických látek a přípravků uváděny postupně odshora dolů, případně přecházejí plynule na další stránky, je-li předchozí shcránka zaplněna. V opačném případě se RISCON pokusí poskládat stejný obsah do tabulek na jednu stránku A4 naležato. To však nemusí vyjít, pokud je obsah příliš velký na jednu stránku. Doporučujeme hned od začátku používat vícestránková pravidla.
Počet dní dopředu pro plánování LPP znamená počet dní ode dneška do budoucnosti, ve kterých bude RISCON vyhledávat plánované lékařské preventivní prohlídky pro jejich následné zaznamenávání. Pokud je 1.1.2010, pak k určitému zaměstnanci RISCON vyhledá plánované LPP, které jsou k datu 1.1.2010 prošlé anebo jsou plánovány nejpozději na 1.1.2010 + uvedený počet dní. Implicitní hodnota je 90, tedy cca 3 měsíce.
Počet dní dopředu pro vyplňování prezenčních listin je počet dnů ode dneška do budoucnosti, ve kterých program RISCON k určitému naplánovanému školení vyhledává jeho plánované účastníky a nabídne jejich jména pro vložení do prezenční listiny. Pokud je 1.1.2010, pak program RISCON nabídne do prezenční listin jména osob, které mají prošlý termín tohoto školení, anebo jim tento termín projde v příštím uvedeném počtu dní. Implicitní hodnota je 60, tedy cca 2 měsíce do budoucnosti.
Ve spodních dvou polích můžete vepsat implicitní text do záhlaví a zápatí prezenčních listin, které budete prostřednictvím programu RISCON vytvářet. Tato záhlaví a zápatí lze následně modifikovat zvlášť pro každý plánovaný výcvik nebo školení. Záhlaví a zápatí z této stránky budou implicitně připojována k nově vytvářeným definicím výcviků a školení.
Část 4 - Nastavení parametrů automatických e-mailových hlášení
Karta Email slouží k nastavení, která programu RISCON umožní automaticky odesílat zprávy elektronické pošty. Karta vypadá takto:
Aby mohlo automatické odesílání pošty fungovat, je nutné disponovat přístupem k podnikovému SMTP serveru. S nastavením vám bude muset pomoci váš IT specialista nebo správce sítě. Šikovnější uživatelé si pomohou informacemi, které lze nálézt např. v aplikaci MS Outlook v nastavení poštovních účtů.
Do pole Primární SMTP server vepište IP adresu nebo název vašeho serveru pro odesílání elektronické pošty.
Do pole Sekundární SMTP server vepište IP adresu nebo název sekundárního serveru pro odesílání elektronické pošty. Tento údaj není povinný. Pokud však bude vyplněn, pak se po neúspěšném pokusu o odeslání přes primární SMTP server provede pokus o odeslání prostřednictvím sekundárního SMTP serveru. Nastavení sekundárního SMTP serveru se vyplatí v případech, kdy máte program RISCON nainstalován ve svém notebooku, a v práci odesíláte poštu přes podniková server a doma nebo na cestách používáte server mobilního operátora, jehož prostřednictvím se připojujete k internetu.
Pole Adresa implicitního odesilatele je velmi důležité a musí být povinně vyplněno, aby mohlo automatické odesílání elektronické pošty fungovat. Do tohoto pole je potřeba vepsat korektně sestavenou e-mailovou adresu. Jejím jménem pak bude RISCON automatická hlášení odesílat. Internetovým pravidlům vyhovuje například adresa noreply@nejakypodnik.cz.
Port SMTP serveru je standardně 25. Pokud je váš SMTP server nastaven na naslouchání na jiném portu, napište do tohoto pole příslušné číslo portu.
Timeout SMTP serveru resp. časový úsek, který bude program RISCON čekat na odezvu SMTP serveru je implicitně 60 vteřin. Doporučuje se ponechat nastavenou hodnotu, nemáte-li nějaký zvláštní důvod ji měnit.
Volbou Automaticky zasílat upozornění založená na stavu některých záznamů zapnete systém, který v pravidelných lhůtách prochází tabulky databáze programu RISCON. Pokud najde informaci, o které je nutné nastavenou osobu elektronickou poštou informovat, zpráva bude automaticky odeslána. Tím můžete některé osoby například automaticky upozorňovat na blížící se termín naplánované akce apod.
Perioda zjišťování stavu je intervalem procházení příslušných tabulek ve vteřinách. Implicitní hodnota je 28800, což je 8 hodin. Tato hodnota je pro drtivou většinu případů naprosto postačující. Pokud nastavíte hodnotu menší, může to zpomalit spouštění programu RISCON některých uživatelů, neboť se bude možná zbytečně často procházet databáze, aniž by bylo nutné někoho o něčem informovat.
Počet dní mezi upozorněními je počet dní, po kolika bude program RISCON elektronickou poštou upozorňovat např. na prošlý termín nějaké naplánované akce, a zároveň počet dní pro včasné upozornění na blíží se termín naplánované akce. Implicitní hodnota je 14 dní a tato hodnota je pro drtivou většinu případů naprosto dostačující. Při zmenšení této hodnoty mohou být upozornění rozesílána příliš často, což může být v důsledku kontraproduktivní.
(c) 2005-2010, Pracovní zdraví a bezpečnost s.r.o.
RISCON je registrovanou obchodní značkou společnosti Pracovní zdraví a bezpečnost s.r.o.