Program RISCON je k dispozici v několika různých modifikacích, mezi kterými lze volit s ohledem na interní požadavky organizace, ve které, nebo pro které, má fungovat, a s ohledem na dostupný rozpočet.

Poskytnutím licence se rozumí poskytnutí oprávnění používat program RISCON v určité modifikaci po dobu sjednaného licenčního období. Toto období lze vybírat v rozsahu 1 rok až 5 let. Licence jsou placeny formou předplatného. Licence na dobu dvou let nebo delší jsou obvykle spojeny s finančním zvýhodněním.

Po dobu předplaceného licenčního období má koncový uživatel k dispozici program RISCON ve zvolené modifikaci, všechny nové nebo vylepšené verze, k jejichž uvolnění došlo nebo dojde v průběhu předplaceného licenčního období. Součástí předplacené licence je také e-mailová nebo telefonická podpora.

START

Modifikace RISCON-START je určena pro provozování na jednom PC s tím, že kromě zkušební organizace lze zpracovávat jen jednu další organizaci, firmu, společnost apod. Je vhodná pro malé firmy a organizace, které si přejí mít vlastní nástroj k řízení bezpečnosti a životního prostředí. Není vyloučeno, že na příslušném firemním PC udržuje data v aktuálním stavu externí najatá osoba.

MULTI

Modifikace RISCON-MULTI je určena pro provozování na jednom PC s tím, že počet organizací, které budou touto modifikací na jednom PC zpracovávány, není omezen. Počet zpracovávaných organizací je zcela na volbě koncového uživatele a měřítkem je jen uživatelova zvládnutelnost zpracovávaných informací. Modifikace MULTI umožňuje nadefinovat několik různých uživatelských účtů tak, že lze pokud se tito uživatelé mohou u PC střídat, může každý z nich „obhospodařovat“ svou sadu zpracovávaných organizací. Nicméně mnohem pohodlnější komfort při sdílení informací je použití některých ze síťových modifikací NET nebo PRO. Modifikace MULTI je primárně určena pro osoby samostatně výdělečně činné, které potřebují vhodný nástroj pro poskytování co nejlepších služeb v této oblasti.

NET

Modifikace RISCON-NET je určena, jak je již z anglického názvu patrné, pro použití na počítačové síti. S její pomocí lze zpracovávat data tak, že do jejich pořizování nebo sledování lze zapojit v rámci organizace širší okruh osob. Toto řešení je vodné pro malé a střední podniky, jejichž aktivity jsou obvykle soustředěny na jedno místo, anebo jsou veškeré aktivity z jednoho místa řízeny. Modifikaci RISCON-NET si lze škálovatelně volit v závislosti na počtu uživatelů v rámci organizace, kteří budou program používat. Podmínkou je, aby všichni tito uživatelé měli alespoň 100 Mbps přístup ke sdílené složce, kam byl program RISCON nainstalován. Je-li rychlost menší, provoz není vyloučen, avšak odezvy systému mohou být pomalejší. S delšími odezvami je potřeba počítat i v případech, je-li připojení k místní síti realizováno prostřednictvím WiFi technologie třídy a, b nebo g.

PRO

Modifikace RISCON-PRO je určena pro větší podniky nebo poradenské skupiny, které potřebují sdílet data po místní síti a zároveň potřebují v jednom programu udržovat data z většího počtu organizací nebo několika organizačních jednotek. Modifikace RISCON-PRO také umožňuje propojovat licence navzájem prostřednictvím WAN (Wide Area Network – např. Internet) přes firemní VPN (Virtual Private Network – Virtuální privátní síť), jsou-li pro to vytvořeny vhodné podmínky (sdílené serverové složky viditelné prostřednictvím VPN). Tak lze snadno distribuovat informace, které jsou společné pro všechny byť i vzdálené organizační jednotky nebo pobočky. Nároky na rychlost LAN jsou stejné jako u modifikace RISCON-NET. Doporučená rychlost WAN propojení jsou 2 Mbps nebo vyšší, nicméně provoz je technicky možný i na pomalejších linkách.

Volba nejvhodnějšího typu licence

Volba nejvhodnějšího typu licence by měla být provedena ještě před jejím objednáním. Program RISCON je ale navržen tak, že lze kdykoliv přejít z jedné modifikace na druhou podle aktuálních potřeb koncového uživatele. Častým případem je zakoupení modifikace RISCON-START pro účely základního naplnění informacemi koncovým uživatelem a následný přechod na modifikaci RISCON-NET v okamžiku, kdy „nazraje čas“.

Před volbou licence je potřeba znát odpovědi alespoň na následující jednoduché otázky:

• Kolik organizací nebo organizačních jednotek zvlášť bude potřeba zpracovávat?
• Kolik lidí bude do používání programu zapojeno?
• Bude to prostřednictvím sítě?

Podle odpovědí lze pak snadno zvolit nejvhodnější modifikaci. Náhradním řešením je kontaktovat poskytovatele licence a požádat o radu.

Objednání licence

Objednání licence je velmi jednoduché. Stačí vyplnit a odeslat online formulář, který je trvale k dispozici na internetu na stránce www.markl.cz/objednavka.html.

Některé organizace mají vlastní systém objednávek, tudíž je možné příslušnou licenci označit v písemné objednávce, kterou pak žadatel zašle naskenovanou elektronickou poštou, faxem anebo v běžné poštovní obálce. Aby byla volba příslušné modifikace správná, doporučujeme před specifikací objednávky konzultovat stránku www.mark.cz/objednavka.html a uvést v objednávce potřebné údaje o požadované modifikaci případně další doplňující údaje.

Další možností je objednání licence telefonicky, a to na číslech:

• +420 602 287 558 nebo
• +420 476 101 373.

Kapacita licence

Kapacita databáze, kterou program RISCON používá, v drtivé většině případů mnohonásobně převyšuje potřeby libovolné organizace. Program je intenzivně testován v podniku o 1000 zaměstnancích, a během dvou let jsme se dostali v nejhorším případě na cca 2% kapacity tabulek databáze.

Například tabulka obsahující záznamy lhůtníku (plánování) se postupně zaplňuje definovanými akcemi včetně akcí opakovaných. Při hypotetickém množství 1000 akcí, které se každý rok opakují, dostaneme za 5 let 5000 záznamů. RISCON automaticky z databáze odstraňuje záznamy z lhůtníku, které byly označeny jako završené/dokončené/splněné před více než 5-ti lety. Při tomto tempu naplňování během pěti let tedy dosáhneme cca 0.3% kapacity této tabulky s ohledem na délku záznamu (max. počet záznamů v tabulce lhůtníku je cca 1.800.000, což je pro běžné potřeby nevyčerpatelné množství).

V některých případech jsou však nastavena určitá omezení. V jedné organizaci lze nadefinovat a popsat nejvýše 500 činností nebo skupin s podobnou expozicí nebo environmentálních profilů. Pro organizace výrobního zaměření s počtem zaměstnanců cca 100 je tento počet zcela dostačující.

Zkušební verze programu RISCON, kterou lze využívat zdarma, je plně funkční. Omezen je jen počet záznamů, které lze do příslušných tabulek vložit. Tato omezení se aktivují i v případě, že platnost licence skončí bez jejího obnovení. V praxi to znamená, že dosud pořízená data lze dále využívat a modifikovat i po skončení platnosti licence, nebude však přidávat nové záznamy.