Část 1 - Popis rozhraní a základní informace

Nejen v pracovně bezpečnostní praxi je nutné vytvářet kontrolní seznamy (někdy v hantýrce přezdívané "check listy"). Jde například o seznam položek v lékárničce, seznam věcných prostředků PO, přehled bezpečnostních značek a tabulek, soupis položek v havarijní soupravě či bezpočet jiných seznamů a přehledů. Jejich důležitou vlastností je možnost jejich použití v terénu, kdy se ověřuje sktečný stav s položkami kontrolního seznamu. Dalším příkladem je například posloupnost kroků, které je nutné provést při přijímání zaměstnance.

Program RISCON poskytuje rozhraní pro vytváření a řízení libovolných kontrolních seznamů. Vytištěné varianty lze používat v terénu, vyplnit, podepsat a založit za účelem dokladování, že se prošla určité sekvence (posloupnost) kroků za účelem dodržení stanoveného postupu.

Vytváření kontrolních seznamů je v příslušném rozhraní programu RISCON velmi jednoduché. Dostanete se k němu z hlavní nabídky volbou /Monitoring/Kontrolní seznamy.

Vlastní rozhraní vypadá takto:

Celou levou stranu zabírá tabulka se seznamem dosud vytvořených kontrolních seznamů. Zobrazené kontrolní seznamy jsou vždy vytvořeny pod organizací, se kterou právě pracujeme (Název organizace je zobrazen v názvu aplikačního okna. V pravé horní části jsou umístěna pole s detaily týkající se jednoho kontrolního seznamu, který je právě v tabulce se seznamem zvýrazněn. Pravá dolní tabulka obsahuje definované prvky zobrazeného kontrolního seznamu, pokud byly definovány. Vpravo od této tabulky jsou tlačítka, kterými lze jednotlivé prvky kontrolního seznamu vytvářet, upravovat nebo odstraňovat. Tlačítkem se symbolem tiskárničky lze kontrolní seznam včetně jeho prvků vytisknout na tiskárně.

Pod tabulkou s elementy kontrolního seznamu jsou hlavní ovládací tlačítka, jejichž význam je následující:

Nový

Tímto tlačíkem lze přidávat nové kontrolní seznamy, pokud k tomu přihlášený uživatel disponuje příslušným oprávněním (oprávnění lze definovat v příslušném rozhraní).

Úpravy

Tímto tlačítkem lze zobrazený kontrolní seznam modifikovat včetně úpravy jeho prvků.

Odstranit

Tímto tlačítkem lze kontrolní seznam odstranit z databáze. Odstraněním kontrolního seznamu dojde k nenávratnému odstranění i všech jeho navazujících prvků.

Zavřít

Tímto tlačítkem lze práci s rozhraním pro kontrolní seznamy ukončit.

 

Část 2 - Jak vytvořit kontrolní seznam

Nový kontrolní seznam lze vytvořit následujícími kroky velmi jednoduše:

1. V rozhraní pro kontrolní seznamy klikneme na tlačítko "Nový".
2. Vyplníme pole Název kontrolního seznamu.
3. Vyplníme pole Označení. Jedné se o jednoznačenou identifikační značku kontrolního seznamu jako dokumentu v rámci podnikového řízení dokumentace.
4. Do pole Platí od vepíšeme datum, od kdy bude kontrolní seznam platit.
5. Pokud má nově vytváření kontrolní seznam časově omezenou platnost, pak do pole Platí do vepíšeme datum konce platnosti. V opačném případě můžeme toto pole vynechat.
6. Potřebujeme-li si v souvislosti s nově vytvářeným kontrolním seznamem poznamenat nějakou poznámku, lze k tomu využít pole Poznámka.
7. Pokud nechcete, aby jakýkoliv jiný uživatel s oprávněním vytvářet a modifikovat kontrolní seznamy nemohl vámi vytvářený kontrolní seznam změnit, zaklikněte tlačítko Změny vyhrazeny jen tvůrci kontrolního seznamu.
8. Klikněte na tlačítko "+" vpravo od tabulky pro prvky kontrolního seznamu.
9. V otevřeném dialogu vyplňte Text otázky nebo bodu kontrolního seznamu, vepište pořadové číslo prvku, pod kterým bude na papírovém kontorlním seznamu vytištěn a poté klikněte na tlačítko "OK".
10. Opakujte kroky 8 a 9, dokud nezadáte všechny prvky nově vytvářeného kontrolního seznamu.
11. Klikněte na tlačítko Uložit.

V danou chvíli je kontrolní seznam připraven k vytištění a použití. K vytištění kontrolního seznamu použijte tlačítko se symbolem tiskárničky vpravo od tabulky se seznamem prvků kontrolního seznamu.