Část 1 - Popis rozhraní a základní informace

Pravidelnou součástí nejen pracovně-bezpečnostní praxe je pravidelné monitorování, neboli sledování stavu určitých hodnot nebo parametrů např. v souvislosti s úrazovostí, s přepočítáváním různých ukazatelů apod.. Jejich vývoj je pak třeba v pravidelných (zpravidla měsíčních) intervalech zpracovat a zaslat na patřičná místa v rámci organizace. K urychlení a zjednodušení tohoto procesu vzniklo v programu RISCON rozhraní pro měsíčně monitorovaná data.

K tomuto rozhraní se lze dostat z hlavní nabídky volbou /Monitoring/Měsíčně sledovaná data:

Vlastní rozhraní pak vypadá takto:

Základním objektem tohoto rozhraní je tabulka, kde každý řádek představuje jeden kalendářní měsíc, a to v chronoligickém pořadí bez ohledu na to, v jakém pořadí byly nebo jsou jednotlivé měsíce zadávány. Význam jednotlivých sloupců této tabuky je následující:

Rok

Kalendářní rok příslušného měsíce.

Měsíc

Měsíc v roce - v číselném vyjádření 1 až 12.

Fatal

Počet smrtelných úrazů

LTI

Počet úrazů, které si vyžádaly pracovní neschopnost delší než jeden den, mimo den, kdy k úrazu došlo.

RWA

Počet úrazů, které si nevyžádaly pracovní neschopnost podle LTI, ale postižená osoba musela být dočasně přeřazena ze zdravotních důvodů na jinou pozici.

MI

Počet poranění, které si vyžádaly zásah lékaře, avšak postižený v důsledku tohoto poranění nemá pracovní neschopnost, ani nebylo nutné jej ze zdravotních důvodů přeřadit na jinou pozici.

FA

Počet drobných poranění ošetřených na pracovišti.

OA

Počet ostatních sledovaných událostí nepatřících do žádné z výše uvedených kategorií.

LD

Počet zameškaných dnů v důsledku pracovní neschopnosti (včetně víkendů a svátků).

WH

Počet odpracovaných hodin za celou organizaci.

Počet zam.

Přepočtený počet zaměstnanců za celou organizaci.

Tělo

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu těla (obvykle pracovní a ochranné oděvy, signální vesty).

Ruce

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu rukou (obvykle rukavice a nátepníky apod.).

Sluch

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu sluchu (typicky mušlové nebo zátkové chrániče sluchu).

Kůže

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu kůže (typicky ochranné masti, krémy, dekontaminační prosředky).

Nohy

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu nohou (typicky ochrannou nebo pracovní obuv, krycí dečky apod.).

Hlava

Náklady na ochranné prostředky pro ochranu hlavy (typicky přílby, čepice apod.).

Dých. org.

Náklady na ochranné prostředky dýchacích orgánů (typicky respirátory, polomasky, celoobličejovvé masky, dýchací přístoroje, filtry, roušky a související vybavení).

Oči

Náklady na ochranné prostředky očí (typicky ochranné brýle, zorníky, štíty, prostředky pro výplach a dekontaminaci apod.).

Tech. pom.

Náklady na osobní technické prostředky související s ochranou zdraví (dozimetry, monitory koncentrací kyslíku, hořlavin nebo škodlivých látek apod.).

Pod tabulkou s chronologickým přehledem jednotlivých měsíců jsou pole, kam se vkládají hodnoty pro určitý kalendářní měsíc. Hodnoty doporučujeme vkládat zpětně, tedy za uplynulý měsíc vždy až na začátku měsíce následujícího. Důvodem je využití funkce automatického zjištění některých hodnot z úrazové evidence, aby nebylo nutné je ručně "vyzobávat a vysčítávat".

V dolní části rozhraní pro měsíčně sledovaná data jsou hlavní ovládací tlačítka, jejichž význam je následující:

Nový

Tímto tlačítkem lze do přehledu přidat další měsíc. Funkce je vázána na oprávnění úprav a změn v databázi osob příslušné organizace (Oprávnění lze nastavit v rozhraní pro správu uživatelů).

Úpravy

Tímto lačítkem lze pro úpravy otevřít měsíc, který je v tabulce se seznamem měsíců zvýrazněn.

Odstranit

Tímto tlačítkem lze z přehledu odstranit měsíc, který je v tabulce se seznamem měsíců zvýrazněn.

Tisk

Tímto tlačítkem lze vytisknout přehled evidovaných údajů pro jednotlivé kalendářní měsíce a v součtu za zvolený rok.

Zavřít

Tímto tlačítkem lze práci s rozhraním pro měsíční sledovaná data ukončit.

 

Část 2 - Jak vytvořit záznam pro určený kalendářní měsíc

Přidat záznam pro další měsíc do rozhraní pro měsíčně sledované ukazatele je velmi snadné. Nejvýznamnějším úskalím bude pravděpodobně shromáždit potřebé údaje, které nelze z databáze RISCON automaticky zjistit. Jedná se o údaje o odpracovaných hodinách, o průměrném počtu zaměstnaců a o nákladech na jednotlivé kategorie ochranných prostředků za vkládané měsíční období. Bude k tomu patrně potřeba využít příslušných odborných znalostí personalistů, nákupčích, skladníků či účetních s přístupem k údajům o spotřebě materiálu.

Pokud máme tyto údaje k dispozici, je vše otázkou několika minut. Obvykle je dobré zaznamenávání údajů za uplynulý měsíc naplánovat na určitý den na začátku následujícího měsíce. Pokd je v programu RISCON nastaveno a aktivováno automatické měsíční e-mailové hlášení, je nutné údaje za uplynulý měsíc stihnout vložit před dnem, kdy je naplánováno automatické odeslání tohoto e-mailového hlášení.

Chceme-li tedy vložit údaje za uplynulý měsíc, postupujeme takto:

1. V rozhraní pro měsíčně sledované ukazatele klikneme na tlačítko "Nový".
2. V polích Rok a Měsíc určíme rok a měsíc, pro který budeme zadávat data. Implicitně je přednastaven minulý měsíc.
3. V případě, že známe údaje z úrazové evidence, můžeme ručně vyplnit pole pod tlačítkem "Zjistit". Pokud je úrazová evidence v programu RISCON vedena odpovědně, pak je možné tyto údaje nechat RISCON doplnit automaticky kliknutím na tlačítko "Zjistit".
4. Vyplníme pole WH (worked hours = odprac. hod.) počtem celkem odpracovaných hodin za vkládaný měsíc. Tyto hodnoty slouží pro výpočet základních pracovně bezpečnostních ukazatelů, jakým jsou Frequency Rate a Gravity Rate.
5. Vyplníme pole Počet zaměstnanců údajem o přepočteném počtu zaměstnanců za vkládaný měsíc. Tento údaj slouží pro výpočet pracovně bezpečnostního ukazatele Incidence Rate.
6. Hodnoty bezpečnostních ukazatelů pro konkrétní měsíc budou vypočteny automaticky.
7. Vyplníme hodnoty nákladů na příslušné druhy osobních ochranných pracovních prostředků za vkládaný měsíc tak, jak se nám je podařilo z příslušných podnikových zdrojů zjistit.
8. Klikneme na tlačítko "Uložit". Tím je vkládání nového měsíce završeno.

Pokud si chcete prohlédnout, jak vypadají výsledky pro konkrétní rok (např. v "poločase"), pokračujte následující kapitolou.

 

Část 3 - Jak vytisknout přehled z měsíčně sledovaných dat

Přehled měsíčně sledovaných údajů nebo ukazatelů lze vytisknout v zásadě dvěma způsoby. Jednak lze použít vestavěný formát tiskové sestavy dostupný pod tlačítkem "Tisk" a pak lze využít druhý způsob, kdy pomocí tlačítka se symbolem kopírování vpravo pod tabulkou se seznamem vložených měsíců zkopírujeme data za požadovaný rok do tabulkového kalkulátoru a připravíme si formát vlastní včetně grafické prezentace ve formě nejrůznějších grafů a trendů podle vašich podnikových zvyklostí, představ a požadavků.

Pokud použijeme vestavěný formát prostřednitctvím tlačítka "Tisk", může přehled tento tiskový výstup vypadat například takto:

 

Část 4 - Vazby na automatické e-mailové měsíční hlášení

Jak bylo výše uvedeno, pokud je v rozhraní pro definování organizací nastaveno odesílání automatických měsíčních e-mailových hlášení, automat mimo jiné čerpá z údajů vložených pro konkrétní měsíc v rozhraní pro měsíčně sledovaná data.

Pokud v okamžiku sestavení automatického hlášení nebudou v rozhraní pro měsíčně sledované ukazatele potřebné údaje k dispozici, bude automatické e-mailové hlášení sestaveno a odeslání s tím, že "Údaje pro konkrétní měsíc nebyla k dispozici.

Aby automatická e-mailová hlášení nebyla zbytečně ochuzována o zajímavé údaje, doporučujeme zajistit, aby údaje pro příslušný měsíc byla v tomto rozhraní vložena před termínem plánovaného odeslání automatického e-mailového hlášení.