Část 1 - Základní informace a nastavení

Program RISCON je vybaven jednoduchým nástrojem pro hodnocení absolvovaných výcviků a školení jednotlivými jejich účastníky. Systém hodnocení výcviku je implicitně vypnut a jeho zapnutí a nastavení je potřeba provést níže uvedeným způsobem pro každou organizaci zvlášť. Vše potřebné k nastavení najdeme pod volbou Agentury, lektoří a hodnocení výcviku pod nabídkou Osoby:

Zapnutí a základní nastavení hodnocení školení a výcviku lze velmi snadno nastavit volbou Přizpůsobení a nastavení ve výše uvedeném zobrazení struktury nabídek. Pokud jste uživatelem s příslušným oprávněním definovat a zaznamenávat školení a výcvik (více viz správa uživatelů a přístupových oprávnění), pak se vám zobrazí následující jednoduchý dialog:

K zapnutí/vypnutí hodnocení výcviku slouží zaškrtávací políčko Zapnout hodnocení výcviku. Zapnutí se projeví tak, že při zapisování absolvovaných školení a výcviků do databáze, případně později, jsou aktivné pole pro ohodnocení nebo oznámkování příslušných Hodnotících kritérií.

Dalšími poli jsou pole pro určení názvů jednotlivých hodnotících kritérií. Může jich být až 6. Pokud nevyčerpáte ve vašem systému hodnocení výcviku všech 6 kritérií, pak do příslušných polí můžete napsat např. text "Nepoužívá se", jako je tomu v naznačeném příkladu.

Názvy jednotlivých kritérií, jak je v tomto kroku napíšete, se budou objevovat na jiných příslušných dialozích/obrazovkách, kde bude možnost hodnocení výcviku zadat. Proto doporučujeme předem dobře zvážit výběr a pojmenování jednotlivých kritérií, aby je v budoucnosti nebylo nutné měnit, ale jen provádět případné korekce neměnící význam pojmenování.

Jakmile bude vše připraveno, můžeme kliknutím na tlačítko "OK" uložit nastavení do databáze. Dalším logickým krokem přípravy je určení školitelů nebo školících agentur, k nimž bude jednotlivé hodnocení zapisováno a vůči nimž pak budeme chtít generovat statistická data pro jejich hodnocení. Určení jednotlivých školitelů a školících agentur lze realizovat prostřednictvím k tomu určeného rozhrani popsaného v následující části.

 

Část 2 - Popis rozhraní pro školící agentury a školitele

Rozhraní umožňující definovat jednotlivé školitele a školící agentury se vzhledem nijak nevymyká zvyklostem v programu RISCON. Vypadá následovně:

V levé horní části rozhraní najdete seznam dosud zapsaných školících agentur, školitelů nebo školících organizací. Seznam je řazen abecedně a zobrazeny jsou jen ti školitelé nebo školící agentury, které souvisí s právě otevřenou organizací. Pokud je položek v seznamu větší počet a abecední seřazení již není dostačující k rychlé lokalizaci příslušné položky, pak lze využít tzv. "hledátko". Jednoduše vepište do pole nad seznamem školících agentur a školitelů část jeho/jejího názvu a pak klikněte na tlačítko "Hledat". Pokud bude zadaný řetezec znaků nalezen, budou zobrazeny k vybrání všechny školící agentury nebo školitelé, v jejichž názvu se hledaný řetězec nachází.

V pravé horní části se nachází pole, jejichž vyplněním vkládáme základní data o školící agentuře nebo školiteli včetně případných kontaktních údajů.

Přidat novou položku lze klinutím na tlačítko "Nový". Tlačítkem "Úpravy" lze modifikovat záznam právě zobrazené školící agentury nebo školitele. Tlačítkem "Odstranit" lze záznam právě zobrazené školící agentury nebo školitele zrušit. Tím se také odstraní odkazy na již realizovaná a zapsaná školení školená odstraňovanou školící agenturou nebo školitelem. Údaje o zapsaných školeních jednotlivých osob však zůstanou, jen jim bude případně chybět údaj o tom, kdo zapsané školení prováděl. Tento údaj však zcela jistě zůstaně na souvisejícím písemném záznamu.

Tlačítko "Zpět" slouží k opuštění rozhraní pro správu školících agentur a školitelů.

Velkou plochu spodní části rozhraní zabírají karty s detailními informacemi pro právě zobrazenou školící agenturu nebo školitele. Na kartě Historie školených můžeme sledovat údaje o osobách, které tzv. prošly rukama příslušné školící agentury nebo školitele. Na této kartě lze pak také získat základní sumarizované údaje o hodnoceních provedených jednotlivými účastníky. Karta Další související soubory slouží k uložení odkazů na další libovolné digitální dokumenty související s příslušnou školící agenturou nebo školitelem. Tyto odkazy mohou směrovat např. přímo na katalogové stránky jednotlivých kurzů pořádané konkrétní školící agenturou. Volba druhu a množství takto připojených odkazů je jen na uživateli.

Pojďme se na tyto karty podívat trochu zblízka:

Ústředním objektem této karty je tabulka obsahující výčet všech školených osob, které prošly školením u příslušné školící agentury nebo školitele resp. byla tato školící agentura nebo školitel označena při zaznamenávání školení do databáze jako ta, která školení realizovala. Pořadí záznamů je dáno tak, jak byly do databáze zapisovány (případně byl do databáze vnesen plán příslušného školení). Pořadí nelze měnit. Tabulka obsahuje mimo jiné ve sloupci Prez. listina identifikační značku záznamu (např. prezenční listiny), na kterém najdeme originální podps školeného a školitele. Vpravo od tohoto sloupce jsou umístěny další úzké sloupce nadepsané K1 až K6. Tyto sloupce obsahují hodnocení (body nebo známky), kterými příslušný školený školící agenturu nebo školitele ohodnotil při konkrétním školení. Význam těchto kritérií je zobrazen vpravo od karet se souvisejícími údaji a vychází z nastavení provedených uživatelem.

Tlačítkem se symbolem kopírování lze data v tabulce na této kartě za určité období zkopírovat do schránky a následně vložit např. do sešitu aplikace Excel. Tuto možnost využijeme zejména v případech, kdy je potřeba s uvedenými informacemi dále pracovat ve smyslu dalších analýz a přehledů.

Tlačítkem "Přehled s náklady" zobrazíme sumarizovaný přehled po jednotlivých měsících, ze kterého lze zjistit, kolik času a jaké náklady byly vynaloženy vůči příslušnému školiteli nebo školící agentuře. Výsledek se seřazen chronologicky od nejmladších k nejstarším měsícům a může vypadat třeba takto:

Tlačítkem se symbolem kopírování můžeme opět zobrazená data uložit do schránky a poté vložit do sešitu aplikace Excel pro účely dalšího zpracování. Tlačíkem "OK" se vrátíme zpět k rozhraní pro správu školících agentur a školitelů.

Posledním tlačítkem na kartě Historie školených + hodnocení je tlačítko "Hodnocení za období". Jeho použitím můžete získat po zadání počátečního a koncového data přehled o tom, jaký počet hodnocení jednotlivých kritérií bylo za toto období pro příslušnou školící agenturu nebo školitele provedeno a s jakým průměrným ohodnocením. Výsledek může vypadat následovně:

Druhou z karet rozhraní pro správu informací o školitelích a školících agenturách je karta Další související soubory. Vypadá takto:

Pomocí tlačítek pod tabulkou na této kartě lze s příslušným školitelem nebo školící agenturou spojovat další digitální soubory s nimi související. Tyto soubory mohou být umístěny kdekoliv ve vašem počítači, ve sdílené složce vaší podnikové sítě, na podnikovém intranetu nebo kdekoliv na internetu. Lze si takto například spojit internetovou stránku školicí agentury obsahující aktuální seznam vypsaných kurzů a školení, čímž odpadá nutnost tyto údaje znovu a znovu vyhledávat anebo si vést složitou strukturu oblíbených záložek ve vašich prohlížečích. Odkazovaný dokument musí být ve formátu, se kterým je schopen pracovat váš internetový prohlížeč (MS Interner Explorer, Firefox apod.) a aby se příslušný soubor otevřel, je nutné, aby uživatel klikající na tlačítko "Ukázat" na příslušném řádku tabulky měl k tomuto souboru zajištěn fyzický přístup či měl aktivní spojení s podnikovým intranetem nebo internetem podle toho, kde se odkazovaný soubor nachází.

Odkazované soubory se do databáze neukládají. Ukládá se jen jejich pojmenování a určení jejich umístění resp. cesta k nim. Tuto cestu lze tedy zapsat jako odkaz na soubor ve složkách vašeho PC, např.: C:/pracovni/skoleni/mujsoubor.pdf, nebo jako odkaz na internetovou stránku, tzv. URL např.: www.nejakaspolecnost.cz/tocopotrebuji.html.