Údaje o zaměstnancích, která jsou uložena v rozhraní pro správu informací o zaměstnancích, je někdy potřeba exportovat nebo vytisknout. K tomu slouží tato nabídka:

Volba Vytisknout seznam zaměstnanců není momentálně funkční. Použijte volbu pro export do excelu a údaje vytiskněte z tohoto prostředí tak, jak vám to bude vyhovovat.

Volbou Vytvořit sešit Excel s daty o zaměstnancích můžeme údaje o zaměstnancích uložené v databázi programu RISCON vyexportovat a použít je pro další všelijaké účely to bude potřeba. Funkce je povolena jen těm uživatelům programu RISCON, kteří mají oprávnění upravovat údaje o zaměstnancích v rámci programu RISCON. Ostatním uživatelům je blokována. Kliknutím na tuto volbu se zobrazí následující dialog:

Pomocí pole nazvaného Oblast hledání: vybereme cílovoou složku, kam má být výstupní soubor uložen. Pozn.: vzhledem k zabezpečení se doporučuje vybrat jinou složku, než tu, kde je uložen program RISCON a jeho data. Do těchto složek má totiž každý uživatel programu RISCON oprávnění pro čtení i zápis a uložený soubor s osobními daty zaměstnanců by tak mohl být snadno dostupný. Další podmínkou úspěšeného exportu je, že do výstupní složky máme právo zápisu, jinak export nebude možný.

Do pole Soubor pro export vepíšeme název výstupního souboru. V uvedeném příkladě je to zamseznam.xls. Pole Soubory typu: ponecháme na hodnotě *.XLS. Poté již stačí kliknout na tlačítko "OK" a data budou do uvedeného souboru uložena. Poté již stačí jen v programu MS Excel nebo jiném umožňujícím otevírat soubory typu xls výstupní soubor otevřít a použít pro další uvažované zpracování.

Z programu Excel lze tyto údaje dále exportovat do různých dalších formátů, bude-li to potřeba.