Program RISCON je pro základní orientaci vybaven přehledem (seznamem) základních obecně závazných právních předpisů, případně i několika závazných technických norem, které se nějak dotýkají problematiky pracovního zdraví a bezpečnosti, případně požární prevence či částečně i ochrany životního prostředí.

Udržovat takový seznam čítající více než 300 položek, nemusí být pro uživatele časově jednoduchým úkolem. Proto je RISCON vybaven funkcí, která přehled právních požadavků zpravidla jednou měsíčně aktualizuje automaticky s tím, že označí novinky, změny, případně předpisy, jejichž platnost skončila. K automatické aktualizaci je potřeba disponovat platnou licencí, a aktivním připojením k internetu. Aktualizaci právních požadavků je možné vyvolat i ručně, ale o tom se dočtete níže v této kapitole. Pojďme si nejprvě představit rozhraní, které je určeno pro práci s právními požadavky:

Abychom se mohli k tomu rozhraní dostat, je potřeba vybrat volbu Databáze vnějších předpisů z podnabídky Právní předpisy a normy z nabídky Dokumentace:

Abychom si ověřili, jak starý je zobrazený seznam právních předpisů, stačí se podívat do názvu okna obsahujícího toto rozhraní. Obsahuje údaj např.: "Aktualizováno k: 28.02.2010".

Hlavní součástí rozhraní pro práci s právními požadavky je tabulka obsahující jejich seznam. Jejími sloupci/kategoriemi jsou Název vnějšího předpisu (předpisu s původem vně příslušné organizace), Zkrácený název, Datum počátku účinnosti, Datum poslední změny v příslušném předpisu a Datum konce účinnosti, resp. datum, kdy příslušný předpis přestal platit, resp. byl zrušen.

Řádky tabulky, na kterých jsou zobrazenny příslušné předpisy, mohou mít různě barevné pozadí. Barvy pozadí volí program RISCON automaticky, a to v závislosti na stavu konkrétního předpisu. Pokud již byl příslušný předpis zveřejněn, ale jeho účinnost nastane v budoucnosti, bude příslušný řádek tabulky podbarven zeleně. Pokud účinnost předpisu nebo poslední změna předspisu není starší než 90 dní, pak je příslušný řádek podbarven žlutou barvou. Tím jsou také průběžně zvýrazňovány změny. Pokud byl nějaký předpis zrušen, je vyplněno datum konce jeho účinnosti, a navíc je takový řádek podbarven červenou barvou. Takové předpisy budou programem RISCON ze seznamu automaticky odstraněny po uplynutí lhůty pěti let od data konce jejich účinnosti v rámci údržby databáze.

Aby bylo možné sledovat průběžně změny v právních předpisech, je potřeba buď pravidelně otevírat toto rozhraní, anebo, což je mnohem pohodlnější alternativa, naučit e-mailový automat programu RISCON nastavit tak, aby zasílal určeným osobám pravidelné měsíční hlášení obsahující nové nebo pozměněné právní předpisy. Podrobnosti ohledně nastavení e-mailového automatu najdete zde.

Nad tabulkou s jednotlivými přepisy je umístěn:

• údaj o počtu předpisů v seznamu,
• pole pro vyhledávání předpisů podle jejich čísla nebo části jejich názvu (po zadání čísla nebo části názvu do tohoto pole a po následném kliknutí na tlačítko "Hledat" zobrazí program RISCON seznam vyhovujících položek k výběru) a
• možnost volby pořadí, ve kterém jsou předpisy v tabulce seřazeny.

V levé dolní části jsou zobrazena všechna pole tabulky s právními předpisy tak, jak jsou uložena v databázi programu RISCON. V centrální části je umístěna sada tlačítek, kterými lze údaje v tabulce upravovat nebo doplňovat. Pokud nemáte potřebu vkládat do seznamu vlastní specifické právní požadavky, normy apod. a vyhovuje vám stávající na dálku aktualizovaný seznam, pak tato tačítka nebudete potřebovat s výjimkou tlačítka "zpět", kterým se rozhraní pro právní předpisy uzavře a řízení bude předáno zpět hlavní nabídce programu RISCON. Jinak tlačítko "Nový" slouží k přidání nové položky (nového předpisu), tlačítko "Úpravy" slouží k provedení úprav v záznamu týkající se předpisu, který je v tabulce momentálně zvárazněn, a tlačítko "Odstranit" slouží k vyjmutí předpisu z tabulky.

Tabulka právních předpisů nemá v programu RISCON jen samostatný význam. Jednotlivé právní předpisy lze spojovat s jednotlivými bezpečnostními profily, pokud příslušný právní předpis stanoví podmínky provádění příslušných činností z pohledu bezpečnosti práce, či s jednotlivými environmentálními profily, pokud dotčený právní předpis upravuje způsob ochrany životního prostředí v konkrétním případě.

Pokud je některý bezpečnostní profil v právě zvolené organizaci s příslušným právním předpisem propojen, zobrazí se název tohoto bezpečnostního profilu v tabulce umístěné v pravé dolní části rozhraní pro přávní předpisy.

V reálných situacích se může stát, že nebudete potřebovat plný rozsah právních předpisů uvedených v tabulce. Procházet při sestavování bezpečnostních profilů vždy seznam čítající přes 300 položek nebo i více může být časově náročné. Množinu právních předpisů nabízených při sestavování bezpečnostních (případně environmentálních) profilů lze omezit tak, že u konkrétních předpisů v režimu úprav zaklikneme zaškrtávací políčko "Nenabízet". I při jeho takovém označení však dochází k udržování stavu předpisu (datum poslední změny, datum zrušení předpisu) apod. na dálku automaticky.

Pokud do seznamu předpisů přidáte vlastní položky, bude nutné je samozřejmě na vaší straně také aktualizovat. Nemáme bohužel na dálku možnost vědět, jaké položky vložíte a čeho se týkají.

Program RISCON neobsahuje obsah resp. znění uvedených právních předpisů nebo norem. Ani si pro vývoj takové funkce neděláme žádné ambice, neboť pro zpřístupnění obsahu právních předpisů existuje celá řada produktů mnohem lépe vyhovujících tomuto účelu a v mnoha podnicích se tyto nástroje již běžně používají.

Jak již bylo výše uvedeno, tabulka právních předpisů se sama aktualizuje prostřednictvím internetu, máte-li aktivní připojení a platnou neprošlou licenci k používání programu RISCON. Automatická aktualizace se provádí zhruba jednou za měsíc. Pokud chcete aktualizaci vyvolat ručně v dřívějším termínu, pak ve stejné nabídce, kde se spouší rozhraní pro právní předpisy, klikněte na volbu Aktualizovat tabulku právních předpisů teď. Po kliknutí na tuto volbu stejně jako po uplynutí předprogramované doby se objeví následující dialog:

V závislosti na vašich požadavcích klikněte na jednu ze čtyřech možností, případně upravte počet dní, o které chcete automatickou aktualizaci tabulky právních předpisů odložit. Poté klikněte na tlačítko "OK". Pokud aktualizaci ihned spustíte (první volba), pak bude průběžně zobrazován stav aktualizace a oznámeno její úspěšné dokončení. Doba aktualizace může záviset na rychlosti vašeho připojení, ale neměla by vzhledem k malému objemu přenášených dat trvat déle než 30 vteřin.

Pokud by program RISCON při automatické aktualizaci tabulky právních předpisů tzv. "zůstal viset", bude tento problém pravděpodobně souviset s problémy s internetovým připojením nebo s nastavením vašeho či podnikového firewallu. Bude-li to nutné zařaďte případně i ve spolupráci s vaším IT specialistou mezi důvěryhodné servery server www.markl.cz.

Pokud chcete tabulku právních předpisů vytisknout, použijte příslušné volby podnabídky Právní předpisy a normy.