K čemu lze RISCON v podniku využít?

Softwarový nástroj RISCON je určen všem, kdo potřebují v rámci pracovišť svých organizací cíleně a efektivně identifikovat nebezpečí, jimž jsou zaměstnanci vystaveni nebo vystavování, hodnotit rizika s tím související, stanovovat účinná preventivní opatření a připravovat přehledné výstupy pro zaměstnance tak, aby si byli vědomi podstupovaných nebezpečí a mohli tak sami sebe lépe chránit. Totéž platí od verze 3 i pro environmentální aspekty a dopady.

Identifikace nebezpečí a hodnocení rizik nemůže být zpracováváno odtažitě od podnikové reality. RISCON tedy počítá s vazbami na existující podnikové procesy a činnosti, udržuje informace o používaných chemických látkách a přípravcích či data o poskytovaných osobních ochranných pracovních prostředcích.

Hodnocení rizik samo o sobě není triviální záležitostí. RISCON počítá s tím, že rizika je třeba hodnotit primárně podle objektivně měřitelných hodnot, lze-li je k danému nebezpečí zjistit. Hodnocení rizik tak mohou provádět i relativně začátečníci v této oblasti, kterým účinně pomáhá Asistent hodnocení, pokud mají k dispozici základní vstupní informace. RISCON je však určen nejen specialistům uvnitř organizací, ale i těm, kteří se touto problematikou zabývají dodavatelsky. Pracuje v síti, a umožňuje definovat téměř neomezený počet organizací, mezi nimiž lze tzv. „klonovat“ již jednou zpracované činnosti a měnit jen odlišnosti. To vše šetří mnoho času.

RISCON byl od začátku stavěn tak, aby vyhověl nejen požadavkům platné legislativy, ale splňuje i požadavky specifikace OHSAS 18001 kladené na metodiku identifikace nebezpečí a hodnocení rizik. To ocení zejména ti, kdo staví systém řízení BOZP na této bázi. Výsledky jsou velmi pozitivně hodnoceny renomovanými mezinárodními certifikačními společnostmi.

Verze 4 přináši další zásadní vylepšení. Tato vylepšení umožňují RISCON využít jako zásadní podporu integrovaného systému řízení, a to využitím funkcí dokument managementu, automatizovaných e-mailových hlášení, vylepšeného plánování včetně sledování PDCA, zcela nového modulu pro monitorování (audity, inspekce, kontroly, cíle, akční plány), nového modulu pro řízení bezpečnosti dodavatelů včetně elektronického vystavování povolení k práci. To zdaleka není celý výčet.

Ideálním prostředím pro nasazení programu RISCON je standardní podnikové prostředí jakékoliv organizace bez ohledu na odvětví. Pro ilustraci uvádíme příklad začlenění RISCONa do organizační struktury podniku. Pokud se jedná o podnik menší, lze samozřejmě příslušné funkce obsluhovat menším počtem osob, případně i jen osobou jedinou.

Jakými základními částmi a funkcemi je RISCON vybaven?

Katalog nebezpečí
Jde o uživatelsky doplňovatelnou sadu nebezpečí, které se mohou v podnicích všeho druhu objevovat a jimž mohou být zaměstnanci při své práci vystaveni. Umí mimo jiné odpovědět i na otázku, u jakých činnosti v organizaci se to které nebezpečí objevuje a s jakou výslednou mírou rizika. Může také jedním kliknutím zjistit, jaká je průměrná míra rizika u daného nebezpečí a kolikrát se v organizaci objevuje.

Katalog osobních ochranných pracovních prostředků
Tento katalog udržuje informace o tom, jaké druhy OOPP jsou v rámci organizace (nebo organizací) zaměstnancům poskytovány. Umí sdělit, při jakých činnostech se daný druh OOPP v organizaci používá a s jakými náklady. Umožňuje přímé spojení internetem na dodavatele OOPP nebo jejich výrobce za účelem získání dalších informací v případě potřeby. Na požádání vytiskne kdykoliv aktuální „Seznam poskytovaných OOPP“ požadovaný právním předpisem.

Katalog chemických látek a přípravků
Udržuje informace o používaných chemických látkách a přípravcích, jejich nebezpečných vlastnostech a pokynech pro zacházení s nimi nebo pro případy úniku. Jeho pomocí lze produkovat zákonem požadovaná „Pravidla pro nakládání“. Umí udržovat vazbu na konkrétní soubry obsahující bezpečnostní list, a to jak na lokální počítačové síti tak i třeba kdekoliv na internetu. Vždy aktuální bezpečnostní list tak může být vzdálen několik kliknutí myší stejně jako informace o tom, při čem se jaká látka nebo přípravek používá. Od verze 2.0 je katalog chemických látek a přípravků doplněn o kompletní seznamy R- a S- vět, které lze jednoduše přiřazovat jednotlivým látkám a přípravkům - to umožňuje zjistit, jaké z evidovaných látek nebo přípravků obsahují konkrétní R- nebo S- větu.

Bezpečnostní profily (parametry) jednotlivých zpracovávaných činností
Sdružují informace o jedné popisované činnosti z pohledu BOZP, tj. popisné informace, legislativu, vnitřní předpisy, používané látky a přípravky, nebezpečí a rizika, technická a organizační opatření, požadavky na výcvik, monitorování a měření stejně jako specifické pokyny a zákazy pro konkrétní činnost. Bezpečnostní parametry tvoří jádro systému, okolo kterého se tzv. „všechno točí“.

Přehledné výstupy
Pomocí těchto výstupů lze dodávat smysluplné informace až na pracoviště prostřednictvím generovaných místních provozních bezpečnostních předpisů (příklad je na lícové straně tohoto letáku). Samozřejmostí jsou alternativy ve formě klasického „slohového“ uspořádání. Výstupní dokumenty lze přizpůsobit podnikovým zvyklostem např. i obrázkovým logem. Kdo spravuje mnoho odlehlých poboček, využije generování výstupu v HTML kódu a výsledný soubor v několika vteřinách umístí na podnikový intranet nebo internet, jehož výhody není třeba komentovat. Jedním z výstupů je tzv. klonování, které obsluze programu RISCON šetří drahocenný čas.

Statistika
Mnoho podniků již zjistilo, že pouhá četnost a závažnost pracovních úrazů není zrovna tím nejspolehlivějším ukazatelem výkonnosti v BOZP. Statistiky RISCON umožňují v čase sledovat průměrnou výslednou míru rizika, poměr přijatelných, významných a nepřijatelných rizik a jejich polohy v rizikové matici. Tak lze dlouhodobě sledovat vývoj rizikovosti dotčeného podniku a vliv učiněných opatření, které měly v důsledku vliv na místní míru rizika.

Lhůtníky a plánování
Častým problémem nesčetněkrát přetřásaným každým bezpečnostním technikem je periodické provádění různých opakovaných kontrol, zkoušek, prohlídek, revizí a pod. nejrůznějších druhů technických zařízení. Lhůtník zabudovaný v programu RISCON umožňuje všechny takové lhůty sledovat a budete-li si přát, vždy při přihlášení zobrazí blížící se nebo prošlé termíny. Lhůtník lze také využít k plánování, přidělování odpovědností a stanovení termínů pro nejrůznější nápravy, nápravná či preventivní opatření včetně zpětného sledování dokončení jednotlivých úkolů. Jediným kliknutím myši seřadíte plánované akce podle odpovědností, čímž získáte rychle přehled o tom, co má kdo dělat. Lhůtník umí kdykoliv vytisknout tzv. “akční plán” na příštích 7 dní nebo na libovolné uživatelem zvolené období. Stav jednotlivých akcí uživatel velmi snadno rozliší podle jejich podbarvení na první pohled. K lhůtníku a plánování patří také možnost přednastavení typických lhůt, které uživatel využívá, aby nebylo nutné si jednotlivé periody pamatovat.

Přehled právních předpisů
RISCON je od verze 2.0 vybaven přehledem nejzákladnějších právních předpisů. Tento přehled je také využíván k sestavování vazeb na jednotlivé činnosti. Přehled podbarvením ukazuje, který předpis teprve bude platit, ve kterém předpisu byla provedena v posledních 90-ti dnech nějaká změna, či předpisy, jejichž platnost již skončila. Vše lze zjistit na první pohled. Od ledna 2007 budete mít možnost přehled právních předpisů aktualizovat prostřednictvím stažení aktualizačního souboru z našich www stránek. Tím budete automaticky upozorňováni na nejnovější změny legislativě BOZP.

Přehled vnitřních předpisů
Drtivá většina podniků, pokud takový seznam vůbec vede, používá pro udržování seznamu platných vnitřních předpisů nějakou tabulku v textovém editoru nebo tabulkovém kalkulátoru, jejichž údržba, funkčnost a další vazby jsou velmi omezené. Pomocí programu RISCON zvládnete hravě celé řízení dokumentace, neboť jednotlivé vnitřní předpisy (směrnice, postupy, řády, instrukce apod.) lze spojit vaznou s konkrétními soubory ve vašem PC nebo na vaší síti či intranetu. Už nikdy tak ani Vy ani vaši kolegové nebudou muset hledat ten správný vnitřní předpis - stačí jej najít v seznamu vnitřních předpisů v RISCONu a kliknout na tlačítko “Zobrazit”.

Přehled vedených záznamů a formulářů
Velmi častou problematikou je vedení příslušných záznamů. Vždy potřebujeme nějakým záznamem doložit splnění určité povinnosti nebo požadavku plynoucího z obecně závazných nebo jiných předpisů. Každou chvíli hledáme nějakou prezenční listinu, revizní zprávu, protokol o měření nebo jakýkoliv jiný záznam. Využijete-li pro správu záznamů tuto funkci programu RISCON, vždy budete vědět, jaké všechny záznamy se ve vaší organizaci vůbec vedou, zda jde o záznamy vznikající vně nebo uvnitř organizace, kdo je pořizuje, kde jsou uloženy, případně kde jsou archivány. Jsou-li tyto záznamy k dispozici v elektronické podobě, není problém v přehledu udělat přímou vazbu na nějaký elektronickýc dokument nezávisle na tom, zda je ve vašem PC, na jiném PC vaší sítě či kdekoliv na podnikovém intranetu nebo kdekoliv na internetu. Snadno lze také získat přehled o tom, kdo v podniku má mít u sebe (resp. ve své kanceláři) jaké záznamy.

Přehled ostatních řízených dokumentů
V praxi existuje celá řada dokumentů, které nemají povahu směrnice nebo postupu, či záznamu. V každém případě shromažďujeme celou řadu seznamů (např. havarijního vybavení, hasících přístrojů, rozmístěných bezpečnostních tabulek apod.), digitálních fotografií nebo videozáznamů atd., atd. Prostřednictvím programu RISCON můžete tzv. řídit i tyto druhy dokumentů.

Evidence drobných poranění, úrazů, nemocí, environmentálních a jiných nehod
Nikdo z nás určitě není nadšen, dojde-li na vyšetřování nějaké nehody nebo pracovního úrazu, nicméně tyto události jsou bedlivě sledovány jednak nadřízenými a jednak je potřeba je vypořádat v souladu s příslušnými předpisy. Pomocí jednoduchého nástroje programu RISCON je možné evidovat všechny události tohoto druhu, z již jednou napsaných informací dále tisknout v případě potřeby oficiální záznamy o úrazu, tzv. 8D-reporty anebo využít již napsané informace k jejich jednoduchému přenosu do e-mailové zprávy, abychom mohli o zaznamenané události informovat další příslušná místa nebo funkce dotčeného podniku, organizace, nadnárodní korporace apod. Součástí této evidence je automatická základní statistika resp. přehled včetně součtu a průměru dnů pracovní neschopnosti, pokud do programu vložíte i data prvního a posledního dne pracovní neschopnosti u konkrétního úrazu. Od verze 4 je možné nastavit e-mailový automat tak, aby se zaznamenané úrazy, poranění a/nebo nehody ihned odesílaly do e-maiových schránek osob, které o těchto skutečnostech mají být informovány.

Jednoduchá evidence osob (zaměstnanců)
Jednoduchá evidence osob umožňuje získávat komplexní pracovně-bezpečnostní přehled o jednotlivých zaměstnancích, případně jiných osobách (např. agenturních osobách) o nichž chceme udržovat tyto informace. Tato jednoduchá evidence prakticky nahradí funkci průkazů bezpečnosti práce, neboť lze prostřednictvím této jednoduché evidence zjistit, kdy dotčený zaměstnanec prošel nějakým školením, kdy má obnovením konkrétního školení projít příště, jakých se dopustil za sledované období přestupků. Do budoucna bude možné k této evidenci přidat i lékařské preventivní prohlídky pracovně-lékařské péče. RISCON umožňuje nepovolit do této evidence určeným uživatelům přístup, anebo vyloučit zobrazení osobních údajů.

Definování pracovních pozic
RISCON umožňuje k jednotlivým organizačním oddělením přidělovat pracovní pozice. Pracovní pozice momentálně mají návaznost jen do jednoduché personální databáze tak, aby bylo možné určit, kdo na jaké pozici pracuje, aniž by bylo nutné to pro každého zaměstnance zvlášť vypisovat. Do budoucna počítáme s možností definovat plány školení až na konkrétní pozici, což umožní při přijetí nebo převedení zaměstnance jednoduchou a hlavně automatickou změnu jeho individuálního plánu výcviku a školení.

Řízení odpovedností
Čím je větší podnik nebo organizace a čím méně lidí je k dispozici jejich řízení, tím snáze unikají skutečnosti o tom, že odešel zaměstnanec, který např. odpovědný za určitý druh technických zařízení v příslušné části podniku. Pak dojde k nehodě a najednou je problém, že určitá odpovědnost plynoucí z právních předpisů nebo norem nebyla prakticky naplněna a zaměstnavatel se tak dostává do potíží. Proto jsme do RISCONa zabudovali rozhraní pro řízení odpovědností poskytující jednak rychlý přehled o tom, kdo je za co odpovědný a hlavně tato část určené osoby dokáže automaticky informovat o skutečnosti, že určitá definovaná skutečnost není prakticky naplněna.

Přehled pořádaných interních i externích školení a výcviků
Jedním z prvků zpracovávaných bezpečnostních profilů činností jsou požadavky na školení a výcvik. Aby nebylo nutné však donekonečna opakovat psaní stejných nebo velmi podobných údajů, vznikl tento katalog výcviků a školení. Ten umožňuje mimo jiné mít přehled od tom, jaká školení jsou v dané organizací k dispozici, u jakých činností nebo environmentálních profilů je potřeba konkrétní výcvik nebo školení absolvovat, vytvářet programy (osnovy) jednotlivých školení, zjistit u konkrétního školení, kdo má momentálně platné „papíry“ a na jak dlouho, hromadně naplánovat nový výcvik nebo školení všem nebo vybraným osobám podle jednotlivých oddělení.

Tvorbu osnov školení a výcviků
Ke každému školení a výcviku je možné prostřednictvím programu RISCON zpracovat program nebo osnovu školení, a to bod za bodem. Osnovu lze pak vytisknout, autorizovat a dokumentovat pro interní potřeby. Vytváříte-li další a další osnovy, lze již hotové osnovy nebo programy školení importovat a měnit jen jejich dotčené části tak, aby program nebo osnova výcviku mohla vzniknout v řádech minut. Údaje z konkrétní osnovy školení se pak objeví v záhlaví příslušné prezenční listiny tak, aby vznikla právně nezpochybnitelná vazba mezi těmito jednotlivými dokumenty.

Plánování školení a výcviků a rychlou přípravu prezenčních listin
Budete-li důsledně využívat tuto funkci, budete v každém okamžiku vědět, kdo má kdy absolvovat nějaké školení. K tomuto školení Vám program RISCON během minuty připraví a vytiskne prezenční listinu stejně jako umožní ve velmi krátkém čase jedním úkonem zapsat, kdo dotčené školení absolvoval a kdy a naplánovat jeho opakování, je-li stanovena příslušná lhůta. Počet zaměstnanců a počet školení v běžných českých společnostech a organizacích prakticky nehraje roli. Potřebujete-li rychle prázdnou prezenční listinu na cokoliv, a jsou-li v RISCONu k dispozici základní údaje o dotčených osobách, nezabere její příprava obvykle více než minutu.

Evidenci absolvovaných školení a výcviků
O každém zaměstnanci budete vědět, jaké školení kdy absolvoval. O každém školení budete vědět, kdo jej kdy absolvoval. RISCON vám kdykoliv ukáže, kdo byl podepsán na které prezenční listině, dokonce si můžete tyto prezenční listiny skenovat a propojovat se záznamem příslušného školení a originály ukládat na bezpečné místo jen pro účely potenciálního důkazního řízení. Samozřejmostí je jednoduchý přehled ukazující po měsících kolik „člověkoškolení“ bylo za sledované období realizováno a jaký rozsah pracovního fondu v hodinách to znamenalo včetně příslušných nákladů, budete-li je prostřednictvím programu RISCON zaznamenávat.

Projekty bezpečnostních pozorování
Stále více podniků zavádí do praxe systémy bezpečnostních pozorování tak, aby pozitivně ovlivnila vlastní bezpečnostní kulturu. V zahraničí se těmto projektům říká "behavioral based safety". Pokud takový projekt provozujete, anebo se na něj chystáte, RISCON nabízí kompletní infrastrukturu pro tzv. datamanagement těchto projektů. RISCON lze využít od návrhu takového projektu přes tisk sběrných dotazníků a jejich zpětné vkládání do databáze až po finální statistiku za libovolné období.

Povolení na práci
Praxe ukazuje, že vyhledat nebezpečí a hodnotit rizika nelze dopředu pro všechny druhy činností. Často, zejéma pak při údržbářských činnostech, si dokážeme takovou činnost představit až těsně před tím, něž ji někdo půjde udělat. Aby byla zajištěna adekvátní bezpečnosti i těchto osob, jak vlastních, tak zaměstnanců dodavatelů, je ideálním nástrojem v těchto přípradech vystavit tzv. "Povolení na práci", které obsahuje konkrétní specifické informace k chystané činnosti (tedy její popis, přípravu, nebezpečí, opatření, měření apod.). To vše lze jednoduše prostřednictvím průvodce v programu RISCON rychle připravit včetně povolení pro práci s otevřeným ohněm nebo pro práci ve výškách. Výhodou je evidence vystavených povolení, možnost sledování právě otevřených povolení, možnost klonování starších povolení do nových a tím významná úspora času při jejich vystavování apod.

Síťové provedení
RISCON byl již od počátku vyvíjen jako síťová aplikace, tudíž lze velmi snadno sdílet data v rámci podnikové lokální sítě. K tomu má RISCON vestavěn nástroj pro správu uživatelů tak, že jim lze přidělovat v různá přístupová oprávnění v závislosti na konkrétních potřebách daného podniku. Ve větších podnicích zpravidla někdo jiný udržuje katalogy a někdo jiný zpracovává bezpečnostní parametry jednotlivých činností. RISCON se tak přizpůsobí většině prostředí v nichž bude pomáhat. Od verze 2.0 je možné oprávnění k sestavování a úpravě bezpečnostních profilů přidělovat podle jednotlivých v RISCONu založených organizačních jednotek. V podstatě jde o to, že třeba bezpečnostní technik jednoho závodu může v rámci své organizační jednotky měnit cokoliv, zatímco do ostatních organizačních jednotek může jen nahlížet. Jednotlivé organizace lze od verze 3.0 jednotlivým uživatelům skrývat, tudíž nemají možnost ani prohlížet s těmito skrytými organizacemi související informace Možnost práce v síti však mohou využít je ti, kteří mají k dispozici licence RISCON-NET nebo RISCON-PRO.

Možnost nasazení na WAN a VPN sítích
RISCON není z důvodu finanční dostupnosti v menších organizacích k dispozici ve verzi klient-server. To trochu znevýhodňuje velké organizace, které mají různě dislokované pobočky a využívají ke společné komunikaci virtuální privátní síť (VPN) prostřednictvím internetu (WAN). RISCON od verze 3.0 umožňuje vzdálené propojování jednotlivých licencí, je-li k tomu vhodná infrastruktura. To znamená, že podřazené licence si stahují automaticky společná data z centra a naopak dojde-li v podřízené licenci ke změně společných informací, změna se provede ve stejném okamžiku i v centru, odkud si ji ostatní podřízené licence při první příležitosti stáhnou. Výrazně tím klesají nároky na přenosovou kapacitu i načas potřebný k pořizování dat a z pohledu uživatele se RISCON chová jako aplikace typu klient-server.

Automatická e-mailová měsíční hlášení
Od verze 4.0 je možné program RISCON nastavit tak, aby jednou měsíčně v určený den posbíral z určených evidencí potřebná data, provedl jejich sumarizaci a výsledek ve formě strukturované e-mailové zprávy zaslal určeným osobám. Automaticky pak budou tyto osoby informovány o tom, co za uplynulé období stalo, kolik a jakých bylo provedeno kontrol, auditů nebo inspekcí, kolik bylo jakých zjištění, jaké byly náklady na různé skupiny ochranných prostředků, jaké byly nové nebo aktualizované právní předpisy, jaké byly nové nebo aktualizované vnitřní předpisy, jaká je dosavadní úrazová statistika apod.

Komunikace mezi uživateli RISCON
K usnadnění komunikace mezi uživateli jedné licence RISCON ve větších podnicích je od verze 2.0 k dispozici jednoduchý systém záznamu krátkých zpráv tak, aby je mohli vidět i ostatní uživatelé stejné licence. Můžete tak kolegy informovat, kde a jaké změny najdou ve vámi svěřeném segmentu databáze RISCON stejně jako o jakýchkoliv jiných skutečnostech. RISCON automaticky udržuje záznamy o nejdůležitějších změnách v databázi, o kterých vás v případě zájmu při přihlášení informuje, a to za poslední týden nebo od data posledního přihlášení, pokud jste byli služebně mimo déle než týden anebo po vašem návratu z dovolené nebo nemocenské.