Moderní formy systémů řízení nezávisle na tom, zda se jedná o jakost, životní prostředí nebo bezpečnost stojí na základní identifikaci (určení) procesů, které v podniku, společnosti či organizaci probíhají. Zjednodušeně lze konstatovat, že bez poznání těchto procesů nelze systematicky zjistit rozhodné penzum činností prováděných zaměstnanci nebo jinými osobami a bez zjištění těchto činností lze jen velmi nesnadno určit a poznat nebezpečí, jimž mohou být tito zaměstnanci vystaveni. U procesů je vždy nutné začít.

Pokud ve vašem podniku je nastaven účinný systém řízení jakosti (např. podle norem řady ISO 9000), pak určitě najdete něco jako mapu procesů rozebírající podnik či organizaci na jednotlivé funkční celky, se kterými lze dále pracovat. V opačném případě je efektivní identifikace nebezpečí a hodnocení rizik velmi nesnadnou, komplikovanou a někdy i frustrující záležitostí bez zjevného začátku a konce.

Rozdělit organizaci na jednotlivé procesy lze určitě provést mnoha způsoby. Jedním z nich je možnost dělení na procesy systémové, hlavní a dílčí, jejichž pomocí si lze o jakékoliv organizaci udělat relativně jasnou představu. Dělení na tyto procesy jsou znázorněny na následujících schématech:

 

Mezi procesy systémové patří vždy:

1. procesy managementu,
2. procesy orientované na zákazníka,
3. procesy orientované na další zainteresované strany a
4. procesy podpůrné.

Každý z těchto systémových procesů lze dále dělit na procesy hlavní podle výše uvedeného schématu. Toto dělení lze provést prakticky pro jakoukoliv organizaci bez ohledu na odvětví a velikost.

Hlavní procesy lze dále rozdělit na procesy dílčí a tyto dílčí procesy lze dále dělit na činnosti k nimž budeme pomocí programu RISCON určovat nebezpečí, hodnotit rizika a stanovovat jednotlivá řídící opatření. K jednotlivým činnostem lze pak prostřednictvím programu RISCON zpracovávat jednotlivé bezpečnostní profily, viz kapitola o Bezpečnostních profilech činností.