Program RISCON využívá technologii relační datbáze tak, aby vyhledávání potřebných informací trvalo co nejkratší dobu a byly k dispozici prakticky hned potom, co se požadavek na tyto informace vhodnou formou programu RISCON sdělí. Fyzicky se tyto informace ukládají na disku na vašem serveru nebo na vašem lokálním PC do téměř jednoho sta různých tabulek, které jsou různým způsobem odkazy propojeny a indexovány pro rychlejší vyhledávání.

Běžným provozem dochází k tomu, že se záznamy do jednotlivých tabulek přidávají, upravují se a odstraňují, čímž logicky dochází k tomu, že odstraněné záznamy obsahují zbytečně místo na pevném disku (i když velikost je vzhledem k dnešním gigabajtům téměř zanedbatelná). Dalším logickým důsledkem je, že některé dceřinné zázamy v tabulkách zůstávají, i když byl odstraněn jejich mateřský záznam, tudíž jejich existence postrádá smysl. Takové záznamy nejsou v některých případech z důvodu rychlejší odezvy odstraněny hned.

Proto byla do programu RISCON vložena funkce automatické údržby, která fyzicky odstraní z tabulek vymazané záznamy a taktéž odstraní z tabulek ty záznamy, jejichž existence pozbyla smyslu odstraněním mateřského záznamu.

V závislosti na intenzitě provozu programu RISCON doporučujeme spustit tuto automatickou údržbu jednou za měsíc u verzí NET a PRO a cca jednou za 6 měsíců až rok u verzí START a MULTI. V době, kdy budete údržbu provádět, nemohou být ke stejné instanci programu RISCON připojeni další uživatelé. RISCON tuto kontrolu před spuštěním údržby provede a případně vám zobrazí seznam uživatelů, u kterých je potřeba zajistit jejich odhlášení.

Po kliknutí na volbu Automatická údržba databáze v nabídce Administrace se objeví následující potvrzovací dialog:

Pokud v tomto dialogu kliknete na tlačítko "Spustit údržbu", pak bude údržba zahájena. Proces údržby v závislosti na rychlosti hardwarových prostředků by neměl trvat déle než několik minut. Průběh údržby je signalizován od 0 do 100% takto:

Dokud nebude automatická údržba dokončena, nevypínejte počítač, mohlo by dojít k nepředvídatelnostem nebo ke ztrátě konzistence databázových tabulek programu RISCON.