Část 1 - Správa uživatelů programu RISCON

Program RISCON je primárně vyvíjen pro nasazení na počítačové síti, aby informace v něm obsažené bylo možné snadno sdílet v rámci určeného podniku nebo organizace. Pro ten účel bylo nutné vytvořit infrastrukturu pro přihlašování jednotlivých definovaných uživatelů z pracovních stanic tak, aby bylo možné určit, který z nich může určité informace jen vidět (případně mu nemají být v některých případech zobrazeny vůbec) a který z nich může určité informace pořizovat nebo modifikovat. Rozhraní pro správu uživatel vypadá takto:

Levý sloupec obsahuje seznam definovaných uživatelů. Počet uživatel může být omezen v závislosti na typu pořízené licence. Kliknutím na jméno příslušného uživatele se v centrální části zobrazí údaje související s příslušným uživatelem. V pravé části jsou ovládací tlačítka, kterými lze přidávat, odebírat nebo modifikovat jednotlivé uživatele. K tomuto rozhraní má přístup, resp. jej může zobrazit a zároveň i modifikovat, jenom uživatel s oprávněním správy uživatelů (viz níže).

Pro vytvoření uživatele resp. uživatelského účtu je potřeba vyplnit minimálně tři údaje, a to Příjmení a jméno, Login jméno, Přistupové heslo včetně Zopakování hesla pro kontrolu.. Login jméno může být jakákoliv alfanumerická řada znaků o délce max. 8 znaků. Program RISCON nedovolí založit druhý uživatelský účet s tímtéž login jménem. Doporučuje se, je-li to možné, udržovat pro snazší správu login jména pro program RISCON stejná jako login jména pro přístup do sítě nebo do systému Windows. Heslo může být jakákoliv alfanumerická řada znaků. Heslo po uložení nelze zpět dekódovat, zobrazit nebo jinak zjistit. Při zapomenutí hesla není jiná šance než vložit heslo nové. Heslo musí být vždy zadáno přesně, a to i s ohledem na velikost písmen. Pokud zapomenete heslo uživatele s oprávněním správy uživatelů, není jiné cesty než nás kontaktovat.

Nový uživatelský účet vytvoříte velmi snadno:

1. klikněte na tlačítko "Nový" ve sloupci tlačítek na pravé straně
2. vyplňte přijmení a jméno uživatele
3. vyplňte login jméno
4. vyplňte heslo
5. vyplňte heslo ještě jednou do dalšího pole pro tento účel
6. vyplňte případně další identifikační údaje uživatele
7. vyplňte e-mailovou adresu, budete-li chtít, aby RISCON tomuto uživateli mohl zasílat v případě potřeby a dalších příslušných nastavení nějaké informace
8. vyplňte oprávnění k funkčním částem (viz níže)
9. kliněte na tlačítko "Uložit".

Od tohoto okamžiku je uživatelský účet vytvořen a příslušný uživatel, kterému je potřeba sdělit zapsané heslo, může, technicky vzato, začít s programem RISCON pracovat.

 

Část 2 - Přístupová oprávnění k jednotlivým funkčním částem

Karta Oprávnění k funkčním částem slouží k přiřazení jednotlivých oprávnění právě zobrazenému uživateli (viz pole Příjmení a jméno). Jednotlivá oprávnění lze zapnout/vypnout v okamžiku, kdy vytváříme nový uživatelský účet, anebo kdykoliv později po kliknutí na tlačítko "Změnit". Po provedení příslušných úprav je potřeba kliknout na totéž tlačítko, tentokrát s nápisem "Uložit". Příslušná karta vypadá takto:

Účet je blokován
Zaškrtnutí této volby způsobí, že příslušný uživatel nebude mít možnost se do programu RISCON přihlásit. Doporučujeme tuto volbu použít pro uživatele, kteří např. z podniku či organizace již odešli, avšak není žádoucí po určitou dobu přijít o záznamy s tímto uživatelem související (viz Systémové události níže).

Povolena správa uživatelů
Tuto volbu musí mít zapnutou ti uživatelé, jimž je žádoucí povolit přístup do tohoto rozhraní pro správu uživatelů. Toto oprávnění také umožňuje provádět automatickou údržbu databáze, import dat, případně další akce, které nejsou ostatním uživatelům povoleny. Pro běžnou práci doporučujeme vytvořit účet, který nemá toto oprávnění povoleno.

Povoleny úpravy v katalogu nebezpečí
Tato volba umožnuje v katalogu nebezpečí přidávat nová nebezpečí, modifikovat je, případně definovaná nebezpečí odebírat. Ostatním uživatelům je dovoleno jen prohlížení, stejně jako u většiny dalších možností.

Povoleny úpravy v katalogu chem. látek
Tato volba umožnuje v katalogu chemických látek a přípravků přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Tito uživatelé také mohou jednotlivé položky přiřazovat k určitým nadefinovaným pracovištím.

Povoleny úpravy v katalogu OOPP
Tato volba umožnuje v katalogu ochranných pracovních protředků přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat.

Povoleny úpravy v katalogu org. útvarů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro definování organizačních útvarů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Současně je tomuto uživateli povoleno definovat a modifikovat pracovní pozice v rámci tohoto rozhraní a také je tomuto uživateli povoleno definovat jednotlivá pracoviště, je-li to potřeba.

Povoleny úpravy v katalogu organizací
Tato volba umožnuje v v rozhraní pro definování organizací přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Pro varianty START a NET je poče organizací omezen na dvě, a to jednu organizaci zkušební nazvanou "Zkušební organizace" (je již založena při instalaci) a jednu organizací vlastní, definovanou uživatelem s tímto oprávněním. Upozornění: pokud z rozhraní pro definování organizací nějakou organizaci odstraníte, a poté vytvoříte organizaci novou se stejným názvem, data související s odstraněnou organizací budou nenávratně ztracena.

Povoleny úpravy činností a jejích detailů
Tato volba umožnuje v rohraní pro definování bezpečnostních profilů přidávat nové činnosti, modifikovat je, případně je odebírat. Současně je tomuto uživateli umožněno kompletně sestavit bezpečnostní profil tím, že jej spojí s příslušnými záznamy o vnější nebo vnitřní legislativě, chemických látkách, nebezpečích a rizicích či osobních ochranných prostředcích. Tato volba má efekt však jen pro ty organizace, pro které je to tomuto uživateli povoleno na kartě Oprávnění k organizacím.

Povolit skupinové odstranění nebezpečí
Tato volba umožnuje zkušeným uživatelům odtraňovat nebezpečí jedním krokem ze všech bezpečnostních profilů, které jsou sdruženy v jedné skupině.

Povolit změny v částech pro život. prostředí
Tato volba umožnuje přidávat, upravovat, případně odebírat jednotlivé environmentální profily, případně položky související s katalogy odpadů, dopadů, zdrojů znečištění ovzduší nebo spotřebovávaných surovin a energií.

Povolit zobrazení osobních údajů
Tato volba umožnuje konkrétnímu uživateli zobrazení osobních údajů u osob, jejichž záznamy jsou prostřednictvím programu RISCON udržovány. Tomuto uživateli jsou také umožněny výstupy (tisk, export) údajů o zaměstnancích. Ostatním uživatelm zůstávají osobní údaje (např. adresa bydliště, datum narození, apod) skryty.

Povolit řízení projektů BBS
Tato volba umožnuje v projektech bezpečnostních pozorování přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Současně je umožněno definovat parametry projektů bezpečnostních pozorování (okruhy jednotlivých otázek apod.).

Povolit úpravy v kontrolách, auditech...
Tato volba umožnuje v rozhraní pro pořizování záznamů z kontrol, auditů apod. přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Ostatním uživatelům jsou tyto informace jen zobrazeny, případně je jim umožněno vložit datum nápravy příslušných popsaných nedostatků. Rozsah oprávnění ostatních uživatelů ovlivňuje ten, kdo příslušný záznam z auditu, kontroly, inspekce apod. pořizuje.

Povolit řízení dodavatelů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro řízení dodavatelé přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Současně je povoleno zaznamenaným kontaktům dodavatelů zaslat prostřednictvím programu RISCON hromadné e-mailové oznámení

Povolit plánování a úpravy LPP
Tato volba umožnuje v rozhraní pro plánování lékařských preventivních prohlídek přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Současně tato volba umožňuje zapisovat uskutečněné lékařské preventivní prohlídky v plánu LPP.

Povoleno tisknout sestavy
Bez zaškrtnutí této volby nebude mít příslušný uživatel žádnou možnost tisknout výstupní sestavy a ani nebude mít možnost si je prohlédnout na obrazovce.

Povoleny úpravy přehledu právních předpisů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro přehled právních předpisů a norem přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Pozn.: pokud nehodláte přidávat vlastní specifické předpisy nebo normy a pokud provozujete RISCON na počítači s aktivním připojením k internetu, udržuje program RISCON seznam právních přepdisů a norem aktuální s periodou zhruba jednoho měsíce.

Povoleny úpravy přehledu vnitřních předpisů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu vnitřních předpisů, směrnic a postupů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Tato volba bude vhodná zejména pro uživatele, kteří mají na starosti správu dokumentace, resp. udržovat její přehled. Uživatel s tímto oprávněním bude mít možnost vygenerovat HTML seznam vnitřní dokumentace s odkazy na řízené dokumenty a umístit jej na vhodné všem přístupné místo na podnikové síti.

Povoleny úpravy v přehledu záznamů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu záznamů a formulářů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Opět je toto oprávnění vhodné pro správce dokumentace.

Povoleny úpravy v přehledu ostatních dokumentů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu ostatních dokumentů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Opět je toto oprávnění vhodné pro správce dokumentace.

Povoleny úpravy v přehledu úrazů apod.
Tato volba umožnuje v rozhraní úrazové evidence a evidence nehod přidávat nové položky. Jejich další modifikace nebo odebrání je však povolena jen uživateli, který je oprávněn současně i k přístupu k osobním údajům.

Povoleny úpravy ve lhůtníku a plánování
Tato volba umožnuje v rozhraní pro plánování přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Tímto oprávnění musí disponovat všichni uživatelé, které chcete učinit odpovědnými za určitý naplánovaný úkol nebo položku akčního plánu, či uživatelé, které má RISCON automaticky prostřednictvím elektronické pošty o naplánovaných úkolech nebo událostech informovat.

Povoleny úpravy v účtování událostí
Tato volba umožnuje v rozhraní pro sledování spotřebovaného času přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. V tomto rozhraní příslušný užovatel uvidí jen své údaje (tedy pokud je pořizuje). Pořízené údaje všech uživatelů však uvidí ten, který má oprávnění k přístupu k osobním údajům.

Povolit změny v databázi osob
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správů údajů o zaměstnancích přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Takto oprávněný uživatel může kromě modifikací těchto údajů modifikovat záznamy v plánu školení, v seznamu absolvovaných školení, v plánu LPP a v seznamu absolvovaných LPP, v evidenci přestupků, případně modifkovat další s konkrétními zaměstnanci související informace. K této volbě je dobré doplnit oprávnění k zobrazení osobních údajů. Obvykle jsou dvojicí těchto oprávnění vybaveni personalisté.

Povoleny úpravy a plánování školení
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu výcviků a školení přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Toto oprávnění současně umožňuje plánování školení, zápis uskutečněných školení stejně definice školících agentur a školitelů. Prezenční listinu pro plánovaný i neplánovaný výcvik si může vytisknout každý uživatel s oprávěním tisku výstupních sestav.

Povolit vkládání dat v projektech BBS
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu projektů bezpečnostních pozorování vkládat nové vyplněné dotazníky z vlastních provedených pozorování.

Povolit úpravy v checklistech
Tato volba umožnuje v rozhraní pro správu kontrolních seznamů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat.

Povolit vydávání Povolení na práci
Tato volba umožnuje v rozhraní pro vydávání Povolení na práci přidávat nové položky, prodlužovat jejich platnost, případně je odebírat. Prodloužit platnost povolení, případně jej odstranit může jen ten uživatel, který jej vytvořil, případně uživatel s oprávněním ke správě uživatelů.

Povolit úpravy cílů a akčních plánů
Tato volba umožnuje v rozhraní pro plánování cílů a akčních plánů přidávat nové položky, modifikovat je, případně je odebírat. Toto oprávnění je vhodné pro koordinátory systémů řízení případně jiné osoby odpovědné za plánování v rámci těchto systémů.

Ukázat rychlý přehled po přihlášení
Tato volba způsobí ihned po přihlášení do programu RISCON zobrazení tzv. rychlého přehledu. Tento přehled obsahuje sumarizované informace z nejčastěji používaných částí programu RISCON. Jednotliví uživatelé mají možnost si tuto volbu zapnout nebo vypnout. Pokud se do programu RISCON přihlašuje uživatel, na něhož čeká skutečnost, o níž musí rozhodnout, je mu tento přehled zobrazen nezávisle na této volbě.

 

Část 3 - Přístupová oprávnění k organizacím

Karta Oprávnění k organizacím má význam nejspíše jen ve variantách MULTI a PRO, které umožňují na jedné instalaci spravovat programem nijak neomezovaný počet organizací. Vypadá takto:

Každému uživateli je možné ke každé definované organizaci zaškrtnout dvě volby: Povolit a Skrýt. Pokud bude mít zaškrtnuto Povolit a současně bude disponovat oprávněním k úpravám činností a jejich detailů (tzv. bezpečnostních profilů), bude mít možnost tyto profily pro organizaci na příslušném řádku modifikovat. Pokud bude mít zaškrtnuto Skrýt, pak pro konkrétního uživatele nebude daná organizace v programu RISCON vůbec k dispozici.

 

Část 4 - Ostatní uživatelská nastavení

Na kartě Ostatní uživatelská nastavení je možné provést několik dalších nastavení. Prvním z nich je omezení rozsahu zaměstnanců v databázi programu RISCON, kteří jsou konkrétnímu uživateli zobrazování. Lze zde tento rozsah omezit jen na některá oddělení resp. organizační útvary. Další možností je nastavení organizace, která se má konkrétnímu uživateli automaticky po přihlášení otevřít, aniž by ji musel vybírat ze seznamu nabízených organizací.

 

Část 5 - Systémové události a statistika systému

Program RISCON na pozadí zaznamenává významné události, ke kterým během používání dochází. Pomocí těchto záznamů je možné cca 5 let zpět vysledovat, k jakým takovým událostem došlo. Současně je možné zobrazit statistiku uživatelů za posledních 12 měsíců, čímž lze z určitého pohledu posuzovat jejich aktivitu, dále pak statistiku zaznamenaných událostí za posledních 12 měsíců, čímž lze sledovat změny nebo výkyvy ve využívání programu. Dále je možné zobrazit statistiku databáze, ze které jsou patrné údaje o tom, kolik místa na disku databáze programu RISCON zabírá, případně na kolik je naplněna kapacita jednotlivé tabulky (cca 2 GB). K zobrazení těchto údajů slouží karty Všechny syst. události, a Aktivity uživatele.

Ke sledování momentálně přihlášených uživatelů lze použít kartu Právě přihlášení uživatelé. Karta vypadá takto:

Pokud některý z uživatelů tzv. "zůstal viset" z důvodu nestandardního ukončení programu RISCON (lze to poznat např. podle staršího data přihlášení (viz pole: Přihlášen dne)), je možné jeho záznam v tabulce přihlášených uživatelů odstranit kliknutím vlevo od jeho login jména na příslušném řádku s hrotem ukazatele myši na úzkém prázdném sloupečku. To se hodí zejména v případech, kdy je potřeba provést nějakou akci, při které nemohou být žádní uživatelé přihlášeni - např. import dat nebo automatickou údržbu. Program RISCON sám tyto akce bude blokovat, dokud bude přihlášen alespoň jediný uživatel s výjimkou správce, který tuto akci hodlá provést.

 

Část 6 - Zprávy zaslané programem RISCON konkrétnímu uživateli

Program RISCON zaznamenává všechny e-mailové zprávy, které se pokusil konkrétnímu živateli zaslat a které server pro odesílání pošty označil za úspěšně odeslané. Seznam těchto zpráv za posledních 6 měsíců naleznete na kartě Zprávy.

 

Část 7 - Export údajů o uživatelích programu RISCON

Údaje o uživatelích lze z programu RISCON exportovat, a to ve formě tiskové sestavy za použití tlačítka "Tisk seznamu" v pravém sloupci tlačítek. Dalším způsobem je export do excelové tabulky nebo do jiného tabulkového kalkulátoru. To lze provést kliknutím na ikonu kopírování umístěnou pod tabulkou se seznamem uživatelů. Tím se tabulka s údaji o uživatelích uloží do schránky. Poté jen otevřete sešit v excelu nebo v jiném tabulkovém kalkulátoru, označte levou horní buňku, kam se má tabulka vložit, a poté stiskněte oblíbenou kombinaci kláves CTRL+V.